2014

Dezember

Liebe Andrea, lieber Jens, lieber Sven, liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

ich möchte mich bei euch für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr bedanken.
Wünsche euch und euren Lieben frohe Weihnachten und besinnliche Tage.
Ein kleines Rezept für das neue Jahr – siehe Anhang –
Das hat mir eine Kundin geschickt.
Ich denke, so können wir 2015 weiter machen. 🙂

Alles Liebe Carmen, 22.12.2014

Aktueller Stand „Asylbewerber am Bernsdorfer Hang“

Es gibt in unserem Wiki eine Rubrik „Handbücher“ in der sich allerlei Anleitungen unserer Geräte befinden.
Darunter jetzt auch die der Datenlogger der Saxum Baugesellschaft.
FS 18.12.2014

Advent, Advent, ein Lichtlein brennt…

Advent, Advent,
ein Lichtlein brennt!
Erst eins, dann zwei, dann drei, dann vier,
dann steht das Christkind vor der Tür!

Aus diesem Anlass bekamen wir von Euch die Einladung für 3 tolle Tage in unserer schönen Hauptstadt BERLIN.
Das umfangreiche Programm war sehr abwechslungsreich und stimmig organisiert. Wir haben gemeinsam gegessen und getrunken, gerätselt und gelacht und die eine oder andere Nacht zum Tag gemacht 🙂
Es waren sehr gelungene Tage!
Sven, Jens und Andrea Sch. nochmals vielen vielen Dank für die Einladung, die schönen Erlebnisse und die super Organisation!

Teamfoto an der ADK
Euer Saxum Team

P.S.: Fotos liegen auf dem Laufwerk P

Inkassomanagement

Das seit zwei Jahren bestehende Inkassomanagement hat von Beginn an große Erfolge zu verzeichnen. Die Mühen bei der Einrichtung des Inkassomanagements haben sich gelohnt. Insbesondere Schnelligkeit ist hier entscheident. Die Ausfallwahrscheinlichkeit nach Überschreitung des Fälligkeitstermins liegt statistisch bei 1 Mo. 24 %, 6 Mo. 36 % und 12 Mo. bei 78 %. Deswegen ein Dankeschön an AL, die Monat für Monat auf die Einhaltung der festgelegten Fristen achtet und uns in der Hausverwaltung damit die Arbeit in der weiteren Zahlungsverfolgung erleichtert.

10.12.2014 AM

Rechtsaktenverwaltung

lange überfällig … heute nach der Mittagspause wollen wir euch kurz in die FF-Rechtsaktenverwaltung einweisen.
wichtige TN: AM, KZ, CP (KW, bereits erfolgt)
(wen es sonst interessiert, kommt einfach dazu)
9.12.2014 KS u. ASch

Weihnachtsfeier 2014

Hallo Ihr Lieben,
hier nun endlich die Antworten auf eure vielen Fragen ???!!! Anbei das Programm zur Weihnachtsfeier 2014.
Wir freuen uns auf zauberhafte Tage mit euch!!!
Jens, Sven und Andrea

Ablaufplan-Berlin

Urlaubsplanung

Bitte reicht eure Urlaubsanträge für 2014 bis spätestens 05.12.2014 bei euren Teamleitern ein. Bitte denkt daran, dass der Urlaub im laufenden Kalenderjahr zur nehmen ist (§4 Arbeitsvertrag). „Eine Übertragung auf das nächste Kalenderjahr kann erfolgen, wenn dringende betriebliche oder in der Person des Arbeitnehmers liegende Gründe dieses rechtfertigen…“, Ansprechpartner wäre in diesem Fall eurer Teamleiter.
Des weiteren bitten wir um Abgabe der Urlaubsanträge für 2015 bis 05.01.2015 an eure Teamleiter.
Bitte stimmt euch im Vorfeld mit euer Urlaubsvertretung ab.
ASch, 04.12.2014

November

Gestern war im Amtsblatt wieder ein Artikel zum Thema Flüchtlinge – siehe anbei.
Artikel Amtsblatt v. 26.11.2014, S. 2
VG Kristina, 27.11.2014

Büro Berlin geschlossen
KW ist bis Freitag urlaubsabwesend, NH bis Freitag kindkrank.
Telefon ist auf Chemnitz umgestellt, MAS schaut nach der Eingangspost.
ASch, 27.11.2014

Bericht MoPo von heute
ASch, 18.11.2014
MoPo 18.11.2014

In der Anlage der heutige Artikel der Morgenpost zum Thema Asylbewerber Am Bernsdorfer Hang.
i.A. Kristina, 13.11.2014
MoPo, S. 5, 13.11.2014 – Vermieter zieht gegen Stadt vor Gericht

Anbei findet ihr den heutigen Artikel der Freien Presse zum Thema Asylbewerberunterbringung Am Bernsdorfer Hang zu euer Kenntnis.
i. A. Kristina, 11.11.2014
FP, S. 10 – Flüchtlinge Rechtsstreit, Petition … 11.11.2014

Am Samstag dem 08.11. wird wieder eine Serverwartung stattfinden.
Es wird u.a. auf das neue DATEV Pro 8.2 aktualisiert werden.
FS 05.11.2014

Oktober

Liebe Kollegen,

wir haben für Euch unser Saxum-WIKI überarbeitet.
Ihr findet es wie gewohnt auf dem Cockpit unter Saxum Links.
Änderungen:
– es ist keine Anmeldung mehr notwendig
– die Suche funktioniert jetzt viel besser
– es gibt ein neues, übersichtlicheres Menü, sowie eine sortierte Auflistung aller vorhandenen Seiten
ASch / FS

Hochzeitsbilder Claudia Petzsch unter P:\Büro\Hochzeit Claudia Petzsch 2014

Urlaubsabwesenheit Saxum Bau:
Sven ist vom 24.10. bis 30.10.2014 urlaubsabwesend.
CP/22.10.2014

Herrenhausstraße – SIEG !!!
Die WEG hat keine Rechtsmittel eingelegt, die haben aufgegeben. Endlich zu Ende!!!
Wir werden das gebührend und ausgelassen bei unserem Weihnachtsausflug feiern und begießen!!!
ASch, 14.10.2014

Saxum-Stammtisch Leipzig 2014
Wir waren am Pfaffenstein-Carre, an der Weißdornstraße, an der Volksgartenstaße und zu guter letzt an der Reinhardtstraße. Das Resümee aller: sehr beeindruckend und motivierend. Ein sehr gelungener Stammtisch-Ausflug, der abgerundet wurde durch eine lustige Runde und diversen Gaumenfreuden im Auersbachs Keller.
ASch, 13.10.2014

weitere Bilder unter: P:\Büro\Stammtisch Leipzig 11.10.2014

Neues zum Thema Datenschutz:
ASCH+FS nehmen an Infoveranstaltungen zum Datenschutz im Nov./Dez. teil. Sie werden uns danach über wichtige Inhalte informieren. Bis dahin gilt vorerst Folgendes:

1. Mike Seidel entfernt ab sofort die privaten Telefonnummern von unseren Mietern aus den Immobilieninseraten (alte und neue Inserate), ausser ihm liegt die schriftliche Zustimmung vor (kann auch e-mail sein)
2. wir vergeben keine Tel.Nr./Kontaktdaten an Handwerker unserer Mieter, wenn wir nicht vorher diese um Erlaubis gefragt haben, diese Erlaubnis reicht tel. aus, muß aber in FF notiert werden
3. bitte besonderes Fingerspitzengefühl bei Anrufen unserer Mieter/Eigentümer,

im Zweifel sollte nur der Bearbeiter Auskunft über seine Vorgänge geben, ausser es ruft tatsächlich dieser Mieter/Eigentümer in Person an, das lässt sich in den meisten Fällen leicht über unser FF-System feststellen, besteht Unsicherheit zur Person, dann Rückruf zusichern
4. keine Ausweiskopien anfertigen von Mietinteressenten, nur auf Mieterfragebogen vermerken, das Ausweis eingesehen wurde und Personalausweisnummer notieren, hierfür wurde ein Feld im Formular geschaffen
ASCH, AM

bin ab 13.10. im Urlaub
wer noch Wünsche oder was zu erledigen hat, bitte mich ansprechen.
JF, 07.10.2014

Stammtisch-Ausflug Sa, 11.10.2014
Planung Chemnitz siehe Anhang (KW+CA sprechen sich noch ab).
ASch,6.10.2014

Flowfact Update!
Heute Abend ab 17:30 Uhr werde ich ein neues Flowfact Update einspielen, dass einige Fehler beheben soll. Sollte morgen früh irgendetwas noch nicht gehen, bitte gleich Info an mich.
FS 06.10.2014

September

Flowfact News!
Im Rahmen der Umstellung auf eine neue Übertragungstechnik an Immobilienscout müssen Änderungen im System durchgeführt werden. Dies betrifft aktuell das Feld „Ansprechpartner“. Dieses muss ab sofort ein Adressfeld sein. Ich stelle dies entsprechend um. Jedoch ist anzunehmen, dass das auf aktuelle Wohnungen, die Online sind, Auswirkungen haben wird. Eventuell gibt es auch Word- oder Excelvorlagen die sich auf dieses Feld beziehen und dann fehlerhafte Daten ziehen.
Daher bitte ich Euch entsprechend mit aufzupassen und mir umgehend bescheid zu geben, sollte irgendwas auffallen.
Danke
FS 29.09.2014

Gute Nachrichten!!!
Wir werden beim Stammtisch-Ausflug auch die Weißdornstrasse 102 besichtigen, der Stadtausschuss hat positiv beschieden, es gibt noch viel zu klären, aber wir sind auf einem guten Weg!!!
ASch, 23.9.2014

INFO – Zuständigkeiten Sekretariat Chemnitz:
Aufgrund der HV-Tätigkeit von Krissi wurden ihre Aufgaben wie folgt aufgeteilt:
verbleibt bei Krissi: Rechtsstreitigkeiten/-akten, Inkasso, Mängelmanagement/Restarbeiten Steinwiese, Fuhrpark
AL: Org. des Sekretariats (KS Vertretung Urlaub/Krankheit, Früh-/Spätdienst)
AL: Zählerstandsüberwachung Solaranlagen
ASch: Vertragswesen Office, Versicherungswesen (außer Wohngebäude=>AM)
Die geänderten Stellenbeschreibungen findet ihr wie gehabt im Cockpit/SaxumLinks.
ASch, 22.9.2014

Achtung neues Apple iOS Update Version 8
Bitte nicht auf IPhone´s unter Version 5 installieren!! Es soll die Geschwindigkeit stark einschränken.
Also ignoriert bitte die Updatevorschläge, die ITunes oder das Iphone selbst Euch vorschlagen werden.
FS 18.09.2014

neue Passwörter:
So nun kann es losgehen… Die neue Passwortrichtlinie wird umgesetzt.
Ihr könnt alle Sonderzeichen außer das Komma (,) benutzen!
Wir machen das so, dass ich nach und nach zu jedem komme und wir die Umstellung gemeinsam durchführen.
FS 12.09.2014

Vielen Dank den Läufern, die am Freitag am Hospizlauf teilgenommen haben.
Lt. Frau Schmieder waren 341 Läufer am Start, 61.000 € !!! wurden gespendet. Das große Interesse und die immense Spendenbereitschaft hat das Hospiz-Team sehr berührt. Viele liebe Grüße ans Saxum-Team soll ich ausrichten.
Fotos unter P/Büro/2014.05.09.Hospizlauf.
ASch,8.9.2014

Übrigens: auf der Facebook Seite vom Firmenlauf Chemnitz ist ein Video u.a. von der Nominierung. Unsere Saxum-Werbung ist da sehr gut zu sehen. -> liegt jetzt auch auf unserem Laufwerk P:\Büro\Firmenlauf… (ca Minute 3)
ASch, 8.9.2014

Flowfact News!!!
Die neue Version 2014 R2 ist nun installiert. Es gibt noch einige Baustellen abzuarbeiten. Die Meldung beim Start gehört dazu.
Ich gebe bescheid, wenn alles korrekt läuft und teile Euch dann die Neuigkeiten mit.
Eine wichtige Neuerung vorab ist die Ansicht der gelesenen und ungelesenen Nachrichten in der Wiedervorlage.
FS 06.09.2014

Achtung!
Ab Mo, 15.9.2014 wird Krissi für die Hausverwaltung tätig sein.
Jeweils Mo 9-12 Uhr u. Mi 13-16.30 Uhr wird Krissi an der Sprechzeit HV teilnehmen. Parallel erfolgt die Einarbeitung durch die HV, div. Schulungen und Übernahme des Objektes Barbarossastraße.
Von ihren bisherigen Aufgaben wird Krissi weiterhin betreuen: 1. Rechtsstreitigkeiten Firmengruppe, 2. Inkasso, 3. Restarbeiten Steinwiese (Sekretariatsaufgaben nur noch in Vertretung).
Voraussichtlich Januar 2015 wird Krissi dann weitere Mietobjekte übernehmen.
ASch, 5.9.2014

Achtung Serverwartung diesen Samstag von ca. 9 – 17 Uhr!
– u.a. Durchführung Flowfact Update
FS 04.09.2014

Best Team 2014 😉

Firmenlauf Chemnitz 03.09.2014
Ein großer Dank an alle Sportskanonen zum Firmenlauf 2014.
Mit unserem tollen Outfit sind wir vorab als „Kreativste Firma“ nominiert wurden. Im Endentscheid sind wir immerhin auf Platz 3 gekommen 😉
Es hat super viel Spass gemacht, auch wenn nicht alle Häuser ganz „mangelfrei“ im Ziel angekommen sind, so war doch der Effekt „Wer langsamer läuft, kann länger werben“ bestens…. Aufgefallen sind wir in jedem Fall…
Die Urkunden für unsere Sportler findet ihr unter S:\\Firmenlauf 2014
Weitere Bilder findet ihr unter P:Büro/Firmenlauf 2014
i.A. Krissi, 04.09.14

Grüße von SB zum Firmenlauf:
„Das ist der Wahnsinn, bei so vielen Firmen, super Sportlich und Super Kreativ, was soll ich sagen, genial !!!! Das wird noch gefeiert!!!!:)“

Liebe Claudia,
schön, dass du wieder da bist! Wir wünschen dir einen guten Start, viel Freude an deinen Aufgaben und dass du Familie und Arbeit gut in Einklang bringst. Bis Mittwoch zum Firmenlauf!
Andrea 01.09.2014

August

SIEG
im Rechtsstreit WEG Herrenhausstr. 5 ./. Saxum u.a.
Im heutigen Termin vor dem Kammergericht (Berufungsgericht) haben wir ebenfalls wie in der ersten Instanz obsiegt. Die Klage wurde erneut abgewiesen bzw. bleibt das erstinstanzliche Urteil bestehen 😉
i.A. Krissi, 26.08.2014

… zum Firmenlauf bereit!
Hier das erste fertiggestellte Firmenlaufoutfit.

App für Hilfe bei Vergiftungsunfällen bei Kindern:
https://itunes.apple.com/de/app/vergiftungsunfalle-bei-kindern/id687705580?mt=8
FS

Ich bin Mo+Di urlaubsabwesend. Unterschriften heute o. am Mittwoch wieder.
ASch, 22.8.2014

zur Info: Berliner Büro ist weiterhin bis Ende der Woche nicht besetzt (Nicole urlaubsabwesend, Kathi krankheitsabwesend) Telefon ist nach Chemnitz umgeleitet, um die Post kümmert sich Carmen.
ASch, 20.8.2014

Erfolg am Bernsdorfer Hang!!!
Frank konnte die erste Reservierung Bernsdorf Hang „Haus A/Grundstr. 1, Fläche 327 m²“ klarmachen, weitere sind in der Pipeline – Herzlichen Glückwunsch und weiter so!!!
ASch, 7.8.2014

Besetzung Sekretariat Chemnitz 5.8.-19.8.

Di 5.8.: 8-11.30 Uhr KZ, 11.30-17 Uhr KS
Mi 6.8.: 8-9.30 Uhr KZ, 9.30-17 Uhr KS
Do 6.8.: 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Fr 8.8.: 8-15 Uhr KS

Mo 11.8.: 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Di 12.8.: 8-11.30 Uhr KZ, 11.30 -17 Uhr KS
Mi 13.8.: 8-9.30 Uhr KZ, 9.30-17 Uhr KS
Do 14.8.: 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Fr: 15.8. 8-15 Uhr KS

Mo 18.8.: 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Di, 19.8.: 8-11.30 Uhr KZ, 11.30-17 Uhr KS
ASch, 5.8.2014

Urlaubsabwesenheiten:
– lfd. SA 21.7.-8.8.
– FS 4.8.-15.8.
– RB 4.8.-15.8.
– AL 5.8.-19.8.
– SS 11.08.-22.08.
– NH 18.8.-22.8.
– BS 8.9.-12.9.
ASch, 4.8.2014

Juli

Urlaubsabwesenheit IT
Bin ab 04.08. im Urlaub und ab 18.08. wieder im Dienst.
Wie immer wird Jan meine Vertretung sein und Notfälle koordinieren.
FS 30.07.2014

Urlaubsabwesenheiten Saxum Baugesellschaft:
Reinhard Büchner ist in der Zeit vom 04.08. bis 15.08.2014 urlaubsabwesend und Sven Schädlich vom 11.08.2014 bis 22.08.2014.
CF/29.07.2014

Leipzig / Chemnitz – News
Pfaffensteincarré
Wir freuen uns, dass nach knapp 3 Jahren nun fast alle Wohnungen im Pfaffensteincarré vermietet sind. Wir werden daher diesen Donnerstag, den 31.07.2014, unseren letzten Schautag haben. Ab nächster Woche werden Besichtigungstermine nach Vereinbarung stattfinden. Mike wird natürlich weiterhin Ansprechpartner für unsere Interessenten sein. Der Hausmeister erhält für die Besichtigungen Schlüssel von den Leer-Wohnungen und wird von Mike eingewiesen.

Reinhardtstr. 56-64
Frank N. hat den Sack diesen Monat zu gemacht und die letzte Wohnung vermietet und auch direkt übergeben. Herzlichen Glückwunsch!!! :-)

Bauvorhaben Am Bernsdorfer Hang
Auf unserer Freifläche neben dem Haus Am Bernsdorfer Hang 29 sollen 3 Doppelhäuser gebaut werden. Der Baubeginn ist für Herbst 2014 geplant. Frank N. macht den Vertrieb, Bernhard kümmert sich um´s Bauen. Nähere Infos findet ihr auf unserer Homepage.
VG i. A. Kristina, 28.07.2014

Flowfact News für alle Nutzer der Flowfact für IPhone App:
Zur Zeit funktioniert die App nicht mehr. Ich werde versuchen in den nächsten Tagen das Problem in den Griff zu kriegen. Da es aber demnächst einige größere Updates diesbezüglich geben wird, werde ich den Aufwand gering halten und kann eine Lösung nicht garantieren.
Es wird mit dem nächsten (ca. August) großen und sehr wichtigen Flowfact Update auch eine komplett neue Flowfact App geben, die die bisherige ablöst. Aus diesem Grund wird auch der Support für die alte App eingestellt.
FS 15.07.2014

Word Vorlagen:
Die Vorlagen unter Adressen sind soweit in das neue Format umgewandelt.
Außen vorgelassen sind die „Vorlagen Serienbriefe“ da diese sonst in den Flowfact-Aktivitäten nicht mehr gefunden werden würden und alle Listen sowie einige wenige Ausnahmen.
Neue Serienbriefe bitte mit dem neuen Format anlegen. (Aber das sollte ja nun eh automatisch passieren) 😉
Bitte schaut bei den nächsten Briefen mal genauer drüber, ob alles passt. Das habe ich zwar schon gemacht, aber man weiß ja nie… Vor allem die IBAN Nummer sollte nun immer vollständig drauf sein.
FS 10.07.2014

Hallo Ihr Lieben,
ich bin jetzt Oma und es war garnicht schwer. :-) )
Der kleine Julian Mattheo hat heute Morgen 7:53 Uhr sein erstes Tor geschossen.

Liebe Grüße
Carmen, 09.07.2014

EDV-News:
Mit der nächsten Anmeldung am System werden Office-Dokumente nun standardmäßig im neuen Office Format gespeichert.
Aktuell werden nach und nach alle Flowfact-Vorlagen in das neue Office-Format umgewandelt und angepasst. Dabei werden u.a. die Seitenränder (rechts) insoweit verändert, dass die IBAN Nummer nun immer vollständig ausgedruckt werden kann. Leider gab es da vereinzelt Probleme.

Liebe Stoppi,
alles Gute zum 13jährigen Firmenjubiläum…
Auf weiterhin viele Jahre mit uns :-)
i.A. KS, 05.07.2014

Juni

Am Montag, dem 30.06. kann es vorrübergehend zu Ausfällen im Mailverkehr kommen, da unser Provider Serverarbeiten durchführen muss.
FS 25.06.2014

Neue Software:
An allen PC´s ist ein Programm „Pidgin“ installiert worden. Dieses ist ähnlich unserer Telefonleiste für den internen Chat gedacht. Allerdings bietet es viel mehr Funktionen wie z.B. einen Verlauf, das Einbinden von Internetlinks, Smileys, Gruppennachrichten, Nachrichten an abgemeldete User etc.
Eine kurze Einweisung würde ich Euch gerne heute nach dem Mittagessen an meinem Arbeitsplatz geben.
FS

Hallo Ihr Lieben,
vom Fr 27.6.-Fr 11.7. bin ich urlaubsabwesend. Wer noch Besprechungsbedarf hat o. Unterschriften braucht, bis Do 15 Uhr wäre dies möglich. In meiner Abwesenheit bitte alles JL geben, was nicht warten kann (auch Rechnungen).
info@adk.de erhalten KS+AL u. leiten die Interessenten an CA/MAS weiter. Immobilienangebote ebenso, Weiterleitung dann an JL. Die Software der Telefonanlage funktioniert wieder, sollte ein Notfall im Berliner Büro eintreffen, bitte Info an FS, er kann die Berliner Anlage von Chemitz aus bedienen u. z.B. die RWL nach Chemnitz o. Ansagetexte aktivieren.
Vom 7.-11.7. bin ich zu Hause, sollte etwas dringlich sein, einfach anrufen.
ASch, 24.6.2014

Info bezüglich Büro Berlin:
Bei Nicole ist der Kleine krank, Ausfall bis einschl. Mittwoch – KW ist bis 1.7. urlaubsabwesend. D.h. Berliner Büro ist nur tws. durch Vertrieb besetzt.
RWL erfolgt nach Chemnitz. Um die Briefkastenleerung kümmert sich CA, schickt in Absprache mit NH Post nach Chemnitz.
ASch, 23.6.2014

Achtung, bitte berücksichtigen: JF ist nächste Woche außer Haus (23.-27.06.)
ASch, 17.6.2014

Liebe Kollegen,
Doris wird unser Unternehmen zum 15.07. auf eigenen Wunsch verlassen. Am 4.7. wird ihr letzter Arbeitstag sein. Wir danken Doris für ihr Engagement und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.

Zuständigkeiten ab Mo, 30.6.
KZ – alle Leipziger Objekte (FS: bitte KZ in die HV-Gruppe (Sprechzeit) reinnehmen).
AM
WEG: Röhrsdorfer Str., MTS 27-31, MTS 63-71, Am Laubengang 10-16, HBS 49-55, AGR 5+7, Rhinstr. 107, ADK 1. BA
Miet: Bahnhofstr.14-14, WVS 49-57, MTS, 21-25, Barbarossastr. 14-18, Parkstr. 13-15, RKS 11, RKS 15-23
SA
WEG: Draisdorfer 22-30, HMR 24, Steinwiese 140-148, MMS 10-20, Rhinstr. 109-117
Miet: Bernsdorfer Hang, Steinwiese Gartenhäuser, HBS 39-45, HBS 56-62

Achtung:
21.7.-25.7. Urlaubsabwesenheit von AM, SA, KS (Kristina kann keine Sekretariatsbesetzung übernehmen – NH (RWL), JF, FS bitte freihalten)
AM/ASch, 16.6.2014

18uhr war Sebastian endlich da VG Sebastian , Veronika und Sven

Sebastian_Schaedlich

Saxum-News
Alle haben fleißig mitgewirkt – nun ist es da! Das Wohnungshandbuch für unsere Mieter ist heute frisch aus dem Druck gekommen. Jeder hat ein Exemplar in seinem Fach, Berlin bekommt zwei zugeschickt. Mit dem Handbuch haben wir unseren Service ausgebaut und im Idealfall Fragen unserer Mieter schon im Vorfeld beantwortet.
Bitte überreicht ab sofort ein Exemplar bei jeder Wohnungsübergabe. An unsere bestehenden Mieter soll das Handbuch zusammen mit der Nebenkostenabrechnung übersandt werden.
Analog dem Mieterhandbuch soll auch ein Eigentümerhandbuch entstehen. Wenn euch Verbesserungsvorschläge ein- oder Fehler auffallen, würde ich mich über euren Hinweis bis zum 27.06.2014 sehr freuen.
VG i. A. Kristina, 11.06.2014

Besetzung Sekretariat Chemnitz nächste Woche
Mo 8.15 Uhr KS, 15-17 Uhr (RWL NH->KW, Tür JF)
Di 8-11.30 Uhr KZ, 11.30 – 17 Uhr KS
Mi 8-9.30 Uhr (RWL NH, Tür JF), 9.30 -17 Uhr KS
Do 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Fr KS
ASch, 11.6.2014

Antje hat heute versucht, ihre Arbeit nach der Krankheitsabwesenheit wieder aufzunehmen, musste jedoch aufgrund großer Schmerzen und Bewegungseinschränkung wieder abbrechen. Besetzung Sekretariat ab sofort wie folgt:
Mi 8-9.30 Uhr KZ, 9.30 – 17 Uhr KS
Do 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Fr KS
(Nächste Woche ist in Planung.)
AM: Mahnwesen bitte hausverwaltungsintern organisieren. AL ruft dich morgen/Mi dazu an.
ASch, 10.6.2014

Liebe Kollegen,
wir wünschen euch allen schöne Pfingsten und ein sonniges XL-Wochenende.Bild in Originalgröße anzeigen ASch, 6.6.14

Liebe Kollegen,
Bernhard bittet darum, dass seine Funknummer NICHT an Eigentümer bzw. Mieter herausgegeben wird. Bitte teilt unsere Büronummer mit.
Vielen Dank
CF/03.06.2014

Mai

Achtung: Besetzung Sekretariat Chemnitz nächste Woche (AL krankheitsabwesend).
Mo 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Di 8-11.30 Uhr TWL Berlin/Nicole, Besucher: JF, ASch, 11.30 – 17 Uhr KS
Mi 8-9.30 Uhr KZ, 9.30 – 17 Uhr KS
Do 8-15 Uhr KS, 15-17 Uhr KZ
Fr KS

Bitte alle das Sekretariat mit unterstützen. Kristina, vielen Dank, dass du die Zeiten von Antje übernimmst.
ASch, 28.5.2014

Liebes Saxum-Team, wir wünschen euch ein schönes XXL-WE!!! Hoffen wir, dass sich Petrus noch von seiner besseren Seite zeigt!!!
ASch, 28.5.2014

Schautag Leipzig
Diesen Donnerstag, den 29.05.2014, findet kein Schautag in Leipzig, PSC statt.
Kristina, 26.05.2014

EBAY News!
Ebay hat bekannt gegeben, dass sie gehackt wurden und dass Millionen Kundendaten gestohlen wurden.
Ebay Tochter Paypal hat es wohl nicht mit getroffen. Daher rät Ebay all seinen Kunden die Passwörter zu ändern!
FS 22.05.2014

Lieber Jens,
auf diesem Wege noch einmal ganz herzlichen Dank für die schöne Feier! Die Stimmung, das Essen, die Location – es war einfach alles super!
Dein Saxum-Team
PS: ein Teil der Partypix findet Ihr unter P:/Büro/50 Geburtstag JL

Die nächste Wartung der Klimaanlagen findet am 20.05. ab 8 Uhr statt. Wie immer wird in den Büro´s von Jens, Andrea und Kristina begonnen.
FS 15.05.2014

Liebe Nicole, schön, dass du wieder da bist!
Wir hoffen, du hattest einen guten Start, lt. deiner Aussage vergingen die letzten Tage wie im Flug.
Wir wünschen dir, dass du Arbeit und Familie gut in Einklang bringst und ganz viel Freude an deinen alten und neuen Aufgaben hast.
Andrea Scheer, 14.5.2014

Die Eröffnung unserer Musterwohnung am „Muttertag“ in der ADK war ein voller Erfolg.
Trotz Regenschauern und wechselhaftem Wetter kamen weit über 50 Besucher, die Wohnung sah toll aus und trug mit dem großen Engagement Aller dazu bei, das wir zwei weitere „angedrohte“ Reservierungen und viele Vormerkungen für den 2. BA erhalten konnten. Weiter so und wir knacken in Kürze die 75 %.
Marco, 12.05.2014

Saxum Objektverwaltung GmbH: Wir wurden gestern wiederholt in unserer Arbeit bestätigt. Die Eigentümer der Rhinstr. 109 – 117 haben uns nach den ersten 5 Jahren Tätigkeit als Verwalter für WEITERE 5 Jahre gewählt. Die erbrachte Leistung und ausgeführte Arbeit wurde ausdrücklich in der Versammlung gelobt. Diese Würdigung wiegt doppelt, weil bekannterweise die ersten Jahre am schwierigsten sind. Ein großes Dankeschön an Sandy und Doris.
09.05.14

Büro Berlin: Nicole kann krankheitsbedingt wahrscheinlich erst nächste Woche in Büro sein. Ihre Arbeitszeit: 8:00-15:30 Uhr, bis jeweils 17 Uhr wird dann Kathi übernehmen.
AL/KS: diese Woche bitte unterstützen (Telefonie, Serienbrief Eröffn.Muwo)
ASch, 5.5.2014

April

Büro Chemnitz: Archiv/zu entsorgende Akten – Wer es noch nicht geschafft hat – Container wurde verlängert bis 30.5., bis dahin bitte abschließen
Danke ASch, 30.4.2014

Die Saxum Objektverw. wurde gestern zur Eigentümerversammlung der WEG Am Laubengang 10 – 16 in ihrer Arbeit bestätigt. Wir wurden für weitere 5 Jahre (bis 8/2019) wieder als Verwalter gewählt mit 5 % Erhöhung der Verwaltergebühr. -:)
AM 28.04.14

Organisatorisches 19. KW
Jan, Diethardt und ich werden vom 06. bis 09.05.2014 in Berlin sein und die neue Musterwohnung ADK einrichten. Da Mike in der Woche noch krank ist, bitte wie folgt mit eingehenden Anrufen verfahren:
Leipzig: Anrufe aufschreiben, ich arbeite diese vom Berliner Büro ab
Chemnitz: Anrufe an den jew. Verwalter verbinden bzw. bei Abwesenheit aufnehmen und auf Merkmal setzen
Die Besetzung der MuWo im PSC Leipzig am 08.05.2014 erfolgt durch Josephin Seidel.
VG Kristina, 28.04.2014

Schautag Leipzig am 01.05.2014
Josephin Seidel wird am 01.05.2014 die Musterwohnung im Pfaffensteincarré besetzen – wir haben die MuWo also geöffnet.
VG Kristina, 28.04.2014

Liebe Kollegen,
haltet euch bitte mal Fr 16.5. abends frei. Jens lädt anläßlich seines Geburtstages ein. Wann und Wo wird noch mitgeteilt.
Büro Berlin: Vertriebs-/Projektbesprechung am 16.5. in Chemnitz, konkrete Terminvereinbarung nach Urlaubsrückkehr mit Jens.
i.A. Andrea Scheer, 24.4.2014

Hallo Mike, alles Gute zum 13-jährigen Firmenjubiläum!!!
ASch, 23.4.2014

Schautag PSC Leipzig
Es wird auch zum Feiertag am 01.05.2014 unsere Musterwohnung in der Miltitzer Allee 13 durch Josephin Seidel besetzt sein.
VG Kristina, 22.04.2014

Liebe Kollegen,
wir wünschen euch ein wunderschönes und vor allem enspanntes Osterfest und natürlich einen fleißigen Osterhasen!!!
Bis Dienstag in alter Frische (bzw. den Urlaubern eine schöne erholsame Urlaubszeit)
i.A. Andrea Scheer

Liebe Kollegen,
hiermit teilen wir euch mit, dass wir die Zusammenarbeit mit Josi leider beenden mussten. Josi´s Engagement und Leistungsvermögen nicht außer acht lassend, kamen wir dennoch nicht umhin, diese wirtschaftlich verantwortungsbewusste Entscheidung zu treffen. Am 02.05. wird Nicole aus der Elternzeit zurückkommen und den Sekretariatsbereich wieder übernehmen. Die verbleibenden Aufgaben der Vorstandsassistenz wie Unterstützung bei Klageverfahren fallen an den Vorstand zurück. Im Mai wird der 2. BA ADK an den Start gehen und bis spätestens 2. Quartal 2016 abgeschlossen sein. Leider konnte bis zum heutigen Tag kein Folgeobjekt zum Ankauf gebracht werden. Bitte haltet bezüglich neuer Objekte alle Augen und Ohren offen, Jens ist für jeden Hinweis dankbar.
Wir möchten hiermit Josi nochmals für ihre hervorragende Arbeit danken und ihr für die Zukunft alles Gute wünschen.
i.A. Andrea Scheer, 16.04.2014

Abwesenheitsmeldungen Saxum Bau:
Sven Schädlich sowie Reinhard Büchner sind vom 22.04. bis 25.04.2014 urlaubsabwesend.
CF/16.04.2014

Viele liebe Grüße von Sven und Isa an ALLE … Sie sind gerade im Krügerpark auf Safari

Änderung Schautag Leipzig
Der Schautag im Pfaffensteincarré (14-17 Uhr, Miltitzer Allee 13) wird ab 17.04.2014 von Mittwoch auf Donnerstag geändert. Nächste Woche ist Mike das letzte Mal auch noch einmal mittwochs vor Ort.
Außerdem haben wir eine neue Musterwohnung eingerichtet – eine schöne 1-Zi-Wohnung, MA 13, 2.OG. Vielen lieben Dank an Jan, Frank und Diethardt für eure Hilfe.
VG Kristina, 10.04.2014

Urlaubsgrüße von Diethardt :-)

Hallo, viele Grüße aus dem sonnigen Thailand. Es ist alles sehr schön. Sind z.Zt. im Goldenen Dreieck. Morgen geht es nach Laos. Arbeitstag beginnt schon 6 Uhr und endet bei kühlen Getränken oft spät. Diethardt und Regina

News Firmenzugang per Terminalserver (Heimarbeit):
Alle, die von zu Hause aus auf unseren Servern arbeiten, bitte ich sich umgehend bei mir zu melden.
Ich werde voraussichtlich Ende der Woche den alten Terminalserver abschalten.
Um den neuen Server nutzen zu können sind jedoch kleine Installationsarbeiten an den entsprechenden PCs zu Hause notwendig. Diese Arbeiten können von mir per Fernwartung durchgeführt werden.
Danke
FS 08.04.2014

Und gleich noch dazu, Andrea Scheer herzlichen Glückwunsch zum 13jährigen Firmenjubiläum!!
KS, 02.04.2014

Hallo Ihr Lieben, mensch wie die Zeit vergeht: Andrea Mader noch herzlichen Glückwunsch zum 14jährigen Firmenjubiläum und Sandy, herzlichen Glückwunsch zum heutigen 8jährigen Firmenjubiläum!!!
Asch, 01.04.2014

Ergänzen möchte ich noch folgende Urlaubsabwesenheiten mdB um Beachtung:
22.04.-02.05. – JF (Ansprechp. ASch) + FS (Ansprechp.+Datensicherung KS)
22.04.-25.04. – AL (Vertretung Früh-/Spät KZ)
ASch, 01.04.2014

Folgende „Brückentage“ werden hiermit bestätigt:
Fr. 2.5. (Do, 1.5. Tag der Arbeit)
Fr. 30.5. (Do, 29.5. Christi Himmelfahrt)
Bitte reicht eure Urlaubsscheine bei Stoppi ein.
ASch, 01.04.2014

März

Flowfact News!
Seit heute haben wir wieder eine neue Flowfact-Version.
Bitte sofort Info, sollte irgendwas nicht gehen.
FS 28.03.2014

Winterliche Grüße von Jens aus dem winterlichen Osten…

Steinwiese News
Hurra, das letzte Grundstück wurde heute VERKAUFT… Somit haben wir alle Grundstücke an die Frau / den Mann gebracht :-) und ein wunderschönes Baugebiet ist entstanden…
i.A. Krissi

Leipzig-News
Ab sofort findet mittwochs 10:00-12:00 Uhr keine Sprechzeit im Pfaffensteincarré mehr statt. Die Zeit wird für individuelle Termine genutzt. Die Mieter werden entsprechend informiert.
Der Schautag Mittwoch 14:00-17:00 Uhr bleibt weiterhin bestehen.
VG Kristina, 03.03.2014

Februar

Ich bin nächste Woche urlaubsabwesend, wer noch etwas zu klären hat o. Unterschriften braucht, bitte bis morgen/Fr 16.30 Uhr.
(Sollte nächste Woche etwas superdringend sein, bitte anrufen, ich bin zu Hause)
ASch, 27.2.2014

Richtfest Berlin 23.02.14:
Wir konnten uns gestern über 50 geladene Käufer bei herrlichem Sonnenschein und 12 Grad auf der Baustelle freuen und gemeinsam auf den Baufortschritt anstoßen!
Die Stimmung war bei allen sehr ausgelassen, alle freuten sich über die Einladung und mit ihren neuen Nachbarn plaudern zu können!
Käufer der Wohnung Nr. 02 bedankten sich heute auch per mail:
„Sehr geehrte Mitarbeiter der Firma Saxum,
wir möchten uns für die Einladung und den schönen Nachmittag beim Richtfest ganz herzlich bei Ihnen bedanken.
Familie Koos“
Zwischen 13 – 16 Uhr begrüßten wir dann insgesamt 16 Neuinteressenten und zwei Altinteressenten, woraus sich eine Reservierung und 3 Termine ergaben.
Wir mussten alle etwas schmunzeln, denn viele kamen nur um zu schauen, zu essen und zu trinken, weniger um sich für Wohneigentum zu interessieren ;-).
Nichts desto trotz, können wir stolz auf uns sein, denn das Richtfest war ein voller Erfolg!
Vielen Dank an alle Beteiligten für die Unterstützung und Durchführung, auch ein großes Lob an unsere fleißigen Helfer aus Chemnitz!

Mehr Fotos findet ihr auf : S:\Werbung\Werbung – Berlin\ADK\Richtfest
VG 24.02. JD

Nachricht von SB zu unserem Geburtstagsständchen:
„Klasse – ich habe euch bei DSDS schon angemeldet – „Die Saxums“ :-D Vielen Dank für eure lieben Glückwünsche. Ich habe gestern bei super Sonnenschein meinen Geburtstag in vollen Zügen genossen. Abends dann beim Apréski haben wir es ordentlich krachen lassen. Das kennt ihr ja …. 😉 Ganz herzliche Grüße aus dem Zillertal – Sven “
i.A. Kristina, 24.02.2014

SB ist vom 11.03.-01.05.14 auf Studienreise im Ausland :o)
und nur bedingt erreichbar. Bitte alle Dinge vorher ansprechen/klären
21.02.14 AL

Chemnitz:
Fax „Kopierer Vorstand“ geht nicht. Wird am Mittwoch repariert.
FS

Flowfact News:
Nach einem Flowfact-Neustart findet Ihr auf der Cockpitseite bei den „nicht versendeten EMails“ nun auch alle eigenen Mails mit Sendefehlern! Nun sollte nichts mehr im Wege stehen, selbst nach fehlerhaften oder nicht versendeten Mails Obacht zu geben!
Die aktuelle Flowfactversion wurde installiert. Damit soll, laut Flowfact, unter anderem die Serienbriefproblematik behoben wurden sein.
Bitte wie immer gleich Info an mich, wenn irgendwas nicht geht.
FS

Januar

Werbegeschenk Saxum
Hallo zusammen, wie ihr wisst, haben wir nun schicke Parkscheiben mit unserer Saxum-Werbung. Bitte übergebt bei den kommenden Wohnungsübergaben immer eine Parkscheibe mit – quasi als Begrüßungsgeschenk. Die Scheiben stehen bei Jan im Büro.
Büro Berlin: Bitte gebt mir Rückinfo, wieviel Parkscheiben ich euch zukommen lassen soll, danke.
VG i. A. Kristina 23.01.2014

Nachricht von Stoppi:
Hallo ihr lieben , danke für die Glückwünsche. Leider ist nur die erste angekommen. Laufen gerade bei herrlichstem Sonnenschein in den Hafen von Philipsburg ein. LG an alle und eine schöne Woche wünscht Stoppi

Liebes Saxum-Team,
bitte denkt an die Abgabe euer Urlaubsanträge für den Jahresurlaub; einzureichen bis 31.01.2014 über eure TL an mich.
ASch, 21.01.2014

Flowfact News!:
Achtung, zur Zeit werden die Berechtigungen bei Scan´s nur auf den eigenen Benutzer gesetzt. Bitte „öffentliche“ Scan´s bei Bedarf manuell auf „jeder“ setzen, etc.
Sobald es eine Lösung gibt, das es wieder so wird wie es war, gebe ich Bescheid. -> ging schneller als gedacht… geht für alle neuen Scan´s wieder!
Ich habe eine Erweitere Suche erstellt, die alle „E Scanner“ Aktivitäten des angemeldeten Benutzer sucht, die seit dem auftreten des Problems erstellt wurden. Leider erkennt die Suche nur die Aktivität „E Scanner“, wurde die Aktivität also geändert geht das nicht. Geht also bitte mal durch und passt Eure Scan´s an. Danke
FS, 20.01.2014

Stoppi hat heute Geburtstag. Krissi hat eine Geburtstags-SMS von uns allen geschickt (bevor jeder einzeln sendet).
ASch, 20.01.2014

Ab Montag absolviert Frau Ronja Päßler ein 14-tägiges Schülerpraktikum bei uns. Sie möchte verschiedene Erfahrungen in einer Immobilienfirma sammeln. Bitte teilt mir bis Freitag mit, wenn ihr Aufgaben für sie habt (z. B. Ablage, einfache PC-Arbeit … Vertriebsarbeit …). Verantwortlich für sie in dieser Zeit bin ich. AM

Liebes Saxum-Team,
die „Villa“ wurde gestern an die Villa Keller GbR (Zebra) verkauft.
Vereinbarungsgemäß informiert Andrea Mader Herrn Schwager (wg. lfd. Versicherungen) und Wuttke (wg. lfd.Vertrag) und org. vor Besitzübergang die Zählerstandsablesung. AS: bitte AM über Geldeingang informieren.
ASch, 16.1.2014

Mobilfunk-News!
Wir wechseln nach und nach mit unseren Mobilfunkverträgen zur Telekom. Aktuell sind die Verträge von Jens, Sven B., Marco, Carmen und Frank S. umgestellt.
Die neuen Tarife beinhalten eine Voll-Flatrate in alle Netze einschließlich SMS, sowie eine Datennutzung von 750MB – 1000MB je nach Vertrag. Wer welche Datennutzung bekommt, teile ich dann persönlich mit.
Weitere Verträge folgen nach und nach, je nach Ablauf der Vodafone-Vertragslaufzeit.
Eine BITTE: Anrufe von Vodafone zu T-Mobile kosten Geld. Wenn ihr also mit den bereits umgestellten Kollegen sprechen müsst, lasst Euch bitte zurückrufen. Danke
FS 14.01.2014

Flowfact for IPhone geht z.Z. nicht!!
FS

aktuelle EDV News:
Update 13.01.: Unser 1. Server ist nun nach über 7 erfolgreichen Jahren Dienst in Vorruhe gegangen. 😉 Alle Daten wurden auf einen anderen Server übernommen. (wie z.B. das Laufwerk S und die Benutzerdaten).
Im Zuge einiger laufender Serverumstellungen sind folgende Arbeiten bereits durchgeführt wurden:
– Umstellung des Druckservers (dadurch modernere Druckertreiber, auch neue Optik des Treibers!)
– bis auf das Laufwerk S: und die Benutzerbezogenen Daten sind alle Laufwerke nun auf einem neuen Server (die restlichen Daten folgen dieses WE)
– alle anderen Dinge sind zu technisch um aufgezählt zu werden 😉
– sollten irgendwelche positiven wie negativen Veränderungen auffallen und seien sie noch zu klein, bitte ich um Info!
FS

Liebes Saxum-Team,
wir hoffen, schöne und erholsame Tage liegen hinter euch und ihr seit gut ins neue Jahr „gerutscht“. Für das Jahr 2014 wünschen wir euch vor allem Gesundheit, Zufriedenheit und viel Erfolg bei der Bewältigung eurer Aufgaben.
Jens, Sven und Andrea

Herzlichen Glückwunsch zum Firmenjubiläum:
5.1. Antje – 16jähriges, 3.1. Diethardt – 14jähriges, 1.1. Krissi – 7jähriges
ASch, 6.1.14