2013
Dezember
Liebe Kollegen,
wir wünschen euch eine schöne Weihnachtszeit und einen guten Rutsch in ein gesundes glückliches Jahr 2014.
i.A. Andrea Scheer
Kündigung Ulli Birke
Liebe Kollegen,
hiermit teilen wir euch mit, dass wir leider die Zusammenarbeit mit Ulli beenden mussten. Ullis Fachkenntnisse und sein Leistungsvermögen nicht außer acht lassend, kamen wir dennoch nicht umhin, diese wirtschaftlich verantwortungsbewusste Entscheidung zu treffen.
Wir wünschen ihm für seine berufliche und private Zukunft alles Gute.
i.A. Andrea Scheer
Meeting zum Thema Viren, Trojaner, Sicherheit im Internet
Findet für alle Chemnitzer und gern auch Hartmannsdorfer am 19.12.2013 um 13 Uhr im Konferenzraum EG statt.
FS
Übertragung an die Immobilienbörsen!
Bitte übergangsweise für den Start der Übertragung die Verknüpfung „Immobörsenübertragung“ aus dem Laufwerk m: nutzen!! Aus dem Flowfact heraus geht dies d.Z. nicht.
FS
Infos zu Leipzig
Pfaffensteincarré:
1) Am 25.12.2013 und 01.01.2014 ist kein Schau-/Sprechtag. Ab 08.01.2014 geht die Besichtigung weiter wie gehabt immer mittwochs von 14-17 Uhr, Sprechzeit ist von 10-12 Uhr.
2) Jeder Mieter PSC bekommt als Dankeschön und Weihnachtsgruß eine Saxum-Tragetasche mit Schokoweihnachtsmann und Weihnachtsschreiben an die WE-Tür gehängt. Josephin Seidel übernimmt die Verteilung.
Reinhardtstr.:
1) Am 18.12.2013 sind die MuWos letztmalig geöffnet. Die Mieter werden informiert, dass aufgrund des Baufortschrittes aus Sicherheitsgründen vorerst keine Schautage mehr stattfinden, Frank aber jederzeit telefonisch erreichbar ist. Besichtigungen für Interessenten finden nach Vereinbarung statt.
2) Weihanchtspost geht diese Woche an die Mieter RHS.
i. A. Kristina, 09.12.2013
„Anwesenheitsplan Weihnachten/Neujahr 2013“ – Büros Berlin/Chemnitz/Hartmannsdorf + Hausverwaltung siehe Anlage
ASch, 04.12.2013
November
Flowfact News!!!
Bei der Serienbrieferstellung wird aktuell der erste Eintrag der Adressliste und Objektliste NICHT mit einbezogen!!!!
Das Problem liegt Flowfact bereits vor und es wird an einer Lösung gearbeitet.
Übergangsweise sollte für die erste Adresse das Schreiben einzeln nachträglich angelegt werden oder man fügt eine Adresse ein, die man eigentlich gar nicht anschreiben will (wird ja dann eh nicht „gezogen“).
FS 28.11.2013
Unser gemeinsam erarbeitetes Forderungsmanagement trägt „Früchte“. Insbesondere in der Mietverwaltung erzielen wir sehr gute Erfolge. Die laufenden Aussenstände konnten sogar halbiert werden. Das begann bei der technischen Umsetzung, geht weiter bei der Neuvermietung und nimmt ihren erfolgreichen Verlauf bei der frist- und fachgerechten Bearbeitung von Mietausfällen. An alle Beteiligten ein großes Dankeschön für die zuverlässige Arbeit und weiter so!
AM 25.11.2013
Archiv
Wir sorgen gerade für Ordnung im Archiv.
Unter anderem haben wir festgestellt, dass die Archivierungsliste im Projekt „Probleme“ beim Eintragen hervorgerufen hat. Aus diesem Grund haben wir die Liste bei den SaxumLinks im Cockpit mit hinterlegt, so dass diese jeder aufrufen kann und abspeichern… So kann es dann nicht mehr passieren, dass Ablagenummern doppelt vergeben sind (ist vorgekommen. Außerdem ist sie so leichter zu handhaben… Die Archivierungsfristen und Archivierungsvorblätter befinden sich weiterhin im Projekt „Archivierung“.
Habt ihr Fragen, einfach durchklingeln.
VG Krissi, 22.11.13
Abwesendheit Büro Hartmannsdorf
Am morgigen Tage (22.11.2013) ist unser Büro zwecks lang andauernder Stromabschaltung nicht besetzt.
CF/21.11.2013
Anhängend Liste „Anwesenheit Weihnacht/Neujahr“
Bitte reicht nun alle Urlaubsanträge/Resturlaub über euren TL ein, morgen bei JL/ASch vorliegend
ASch, 14.11.2013
Flowfact News!
Neue Flowfactversion installiert. Bitte sofort melden, sollten Probleme auftauchen.
FS 12.11.2013
WIKI
Neuer Flowfact-Tipp vorhanden. „Shortcuts und Tastenbelegungen im Flowfact“
FS 06.11.2013
Es sind mal wieder sehr viele „nicht versendete Mails“ vorhanden. Bitte schaut auf Eurer Portalseite in die entsprechenden Aktivitäten und klärt das.
Gern helfe ich dabei.
FS 05.11.2013
Oktober
Flowfact for IPhone
geht wieder!
Änderungen / Erweiterungen in der App:
Es können nun neue Aktivitäten angelegt werden, welche mit Aktivitätenart, Merkmal etc analog Flowfact gepflegt werden können. Auch läuft die App nun schneller.
FS 24.10.2013
Achtung: Serverwartung am 27.10.
FS 22.10.2013
Flowfact for IPhone News:
Die IPhone App funktioniert z.Z. nur eingeschränkt. Am kommenden Donnerstag wird eine neue Version installiert.
FS 22.10.2013
Info: RB ist ab sofort ausschließlich in Berlin/ADK tätig, Miltitzer Allee 11-17/Leipzig hat BS übernommen.
ASch, 21.10.2013
Flowfact News!
Die Serienbrieferstellung funktioniert leider nicht mehr so wie sie sollte.
Bei der automatischen Verbuchung stürzt Flowfact ab. Bitte lasst also die automatische Buchung weg!
In ca. 14 Tagen wird es ein Update zur Fehlerbehebung geben.
FS 18.10.13
Hallo ihr Lieben,
heute hat Paul seine Wippe zerlegt.
Dann haben wir uns von Eurem Gutschein eine neue gekauft.
Wie sehr es Paul darin gefällt, seht ihr auf dem Bild.
Vielen Dank nochmals!!!
Liebe Grüße
Claudia und Paul
Mängelmeldungen!!:
Nochmal der Hinweis an alle Bearbeiter: Bei den Aktivitäten „Mängelmeldung“ müssen auch die Merkmale des entsprechenden Objektes hinterlegt werden! Ansonsten funktionieren die Suchen und damit die Listen nicht.
FS 16.10.2013
Urlaubsabwesendheiten Saxum Bau:
Sven ist vom 21.10. bis 29.10.2013 urlaubsabwesend und Reinhard vom 21.10. bis 25.10.2013
CF/16.10.2013
Info Team Chemnitz: Steffi diese Woche krank, bitte Büros etc. selbst reinigen
ASch, 16.10.2013
Liebe Carmen, Lieber Frank,
seit 15.10.2003 verbindet uns eine sehr gute Zusammenarbeit.
Herzlichen Glückwunsch zu eurem
10 jährigen Jubiläum!!!
Vielen Dank für das gute persönliche Verhältnis, euer Engagement und Vertrauen.
Wir freuen uns auf weitere gemeinsame erfolgreiche Jahre.
Euer Saxum-Team
Leipzig-News
Reinhardtstr. 56-64
Wer will fleißige Handwerker sehen? Der muss zur Reinhardtstr. gehen.
Der Bau geht mit 7-Meilen-Schritten voran und die Fassade ist fast fertig. Die ersten beiden Eingänge (Haus 56+58) wurden bereits bemustert. Die Häuser 60, 62 und 64 folgen in Kürze. Der Maler geht voraussichtlich Ende Oktober in die ersten Wohnungen.
Nach guten 2 Monaten Vermietungszeit konnte ein beachtlicher Vermietungsstand von 62% erzielt werden. Das ist jedoch kein Grund, sich auf die faule Haut zu legen. Ganz im Gegenteil – kommenden Mittwoch, den 16.10.2013 öffenen wir 2 neue Musterwohnungen in der RHS 58, EG rechts und 1.OG rechts (38 m² 1,5-Zi-Whg und 49 m² 2-Zi-Whg.). Die beiden bisherigen MuWos zeigen wir nicht mehr, da alle Wohnungen mit diesem Grundrisstyp vermietet sind.
Pfaffensteincarré
Auch hier sind natürlich alle fleißig. Die restlichen Wohnungen werden bis Ende des Jahres fertig gestellt, die Fassade ist abgerüstet und die Außenanlage wurde generalüberholt. Somit kommt das Projekt langsam aber sicher zum Abschluss. Neu ist hier, dass Bernhard den letzten Bauabschnitt (Miltitzer Allee 11-17) zu Ende bringt, da Reinhard in Berlin gebraucht wird.
VG Kristina, 11.10.2013
Serverwartung!
Am 12.10. wird wieder eine ganztägige Serverwartung stattfinden.
FS 07.10.2013
ACHTUNG!!!!
Leider funktioniert der Zeit das Prozessmanagement im Flowfact für bestehende Prozesse nicht mehr!
Neue Prozesse laufen wie gehabt. Bitte beachtet dies und setzt die fortlaufenden Schritte manuell!!!
Bei Fragen kommt bitte auf mich zu.
Nächste Woche werden wir versuchen das neue Prozessmanagement einzuführen. Damit wird die Administration und Nachvollziehbarkeit der einzelnen Schritte wesentlich besser ablaufen.
FS 02.10.2013
September
Vodafone News!
Vodafone hat uns ein Schreiben geschickt (siehe Anhang) in dem uns mitgeteilt wird, das 2 Millionen Kundendaten „gestohlen“ worden sind. Es wäre angeblich nicht ohne weiteres möglich mit diesen Daten Schaden anzurichten. Dennoch wäre es möglich, das diverse Mails oder Telefonate eintreffen, in denen Daten wie PINs etc ausgespäht werden könnten.
Bitte haltet Augen und Ohren offen und gebt keinerlei Auskunft und informiert mich darüber umgehend!
FS 23.09.2013
Liebe Kollegen,
bitte überprüft Euer Laufwerk h:\ und räumt dieses auf.
Alle nicht mehr benötigten z.T. privaten Bilder, Videos, MP3s etc dürfen gern gelöscht werden!
Danke
FS 18.09.2013
Brückentage 04.10. und 01.11. (Sachsen) genehmigt, bitte Urlaubsscheine einreichen
JL/ASch, 16.9.2013
Liebe Kollegen,
wir sind euerer Meinung, unsere „Beachparty“ war einfach genial !!! Ihr habt für gute Laune gesorgt und sportlichen Teamgeist. Petrus war uns gut gestimmt, was für ein tolles Wetter!!! Die Location und der Service waren genial, es hat einfach alles gestimmt!!! Vielen Dank für euren Einsatz!!!
Fotos siehe Laufwerk P. und im Wiki
i.A. ASch
SEPA News:
Die Umstellung unserer Brief- und Mailvorlagen auf die neuen SEPA Nummern ist abgeschlossen.
Bitte prüft die nächsten Tage Eure Schreiben auf Richtigkeit!
Serienbriefe und ähnliche „alte“ Schreiben wurden nicht angepasst. Demzufolge sind, wie gehabt, Serienbriefe mit der Standardbriefvorlage zu erstellen.
Wenn Ihr irgendwo Fehler entdeckt, gebt mir bitte gleich Bescheid.
Danke
Für die BIC, IBAN und die Gläubiger-ID sind neue Felder in den Wohneinheiten entstanden. In diese wurden die jeweiligen Hausbankkontendaten eingetragen. Somit ist es jetzt auch möglich diese als Platzhalter zu benutzen.
FS 10.09.2013
Liebe Läuferinnen und Läufer des 10.Hospizlaufes…
Vielen Dank für Euren Einsatz am Freitag, den 06.09.2013… Mit Eurem Schweiß und Eurer Laufkraft habt ihr am Freitag wieder was Gutes getan…. Bei strahlendem Sonnenschein wurde von einer bis zu sieben Runden durchgehalten… Ein großes DANKESCHÖN an Sandy, Stoppi, Andrea Scheer mit Max und Lotte, Mike mit Tochter Josephine, Doris, Jan und Krissi mit Charlot … Denn getreu dem Motto: „Ohne Rauch gehts auch “
Krissi,n09.09.13
Liebe Kollegen,
Mi, 18.9. bis Mi, 9.10.2013 bin ich kurabwesend. Gern stehe ich zur Verfügung, sollte etwas dringendes sein (Telef., Email, SMS). Werden dringend Unterschriften benötigt, bitte an Krissi o. Josi wenden; diese org. diese über Vollmacht JL o. senden mir bei Bedarf die Unterlagen zu.
Bis Montag 16.09. stehe ich noch zur Verfügung.
Josi: Notartermin habe ich auf meinen letzten Tag gelegt/Mo, 16.9., evtl. kommt bis dahin noch was rein.
ASch, 09.09.2013
SEPA News:
Mailvorlagen und Standard-Briefvorlagen sind fertig.
FS 09.09.2013
SEPA Umstellung:
Aktuell werden die Brief- und Mailvorlagen der Saxum Objektverwaltung auf die SEPA Bankverbindungen umgestellt.
Bitte schaut Euch die Schreiben an, bevor Ihr sie rausschickt!
Bei Unstimmigkeiten bitte sofort an mich wenden!
fertig sind:
– Mailvorlagen
– Standardbriefvorlage
– Ordner „HV Mietverwaltung“ und „HV Eigentumsverwaltung“
– Mietvertragsvorlagen, Glückwunschschreiben
August
Flowfact News
Wir haben jetzt Flowfact 2014! Die neue Version beinhaltet einige neue Funktionen, die ich in den nächsten Tagen bekanntgeben werde.
Bitte gebt mir umgehend bescheid, wenn Ihr Fehler entdeckt!! Was bei Updates öfters schief lief ist u.a.:
– Berechnungsdienst
– fehlende Feldarten
– unsere Anpassungen
– etc
Danke, FS
Serverwartung
Diesen Samstag wird voraussichtlich wieder eine Serverwartung zwischen 8 und 17 Uhr stattfinden!
FS 26.08.2013
Hallo Ihr Lieben,
Maximilian hat am Montag eine OP, ist dann 3 Wochen krankgeschrieben. 2 Tage pro Woche können die Großeltern einspringen, ich bin wie folgt im Büro: 28.+29.8., 2.+3.9., 12.+13.9., über Handy natürlich immer zu erreichen. Wenn dringend Unterschriften gebraucht werden, bitte Krissi geben, die kümmert sich darum.
ASch, 22.08.2013
Vermietungsprozess auf Cockpitseite
Die Übersicht „Prozessablauf Miete“ ist nach dem nächsten FF-Neustart für jeden auf der Cockpitseite unter „SaxumLinks“ mit einem Klick abrufbar.
VG Kristina, 19.08.2013
Server-Wartungsarbeiten am Samstag 24.08.
In der Zeit von ca. 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr werden die Server NICHT erreichbar sein.
Sollte irgendjemand am Samstag arbeiten müssen, so bitte ich um zeitnahe Info.
FS 19.08.2013
Nicht der Wind, sondern die Segel bestimmen den Kurs
Personaldialog:
Wie angekündigt, beginnen nächste Woche die Zielvereinbarungsgespräche. Der Erfolg hängt auch von eurem Beitrag und eurer gewissenhaften Vorbereitung ab. Den von euch auszufüllenden Zielvereinbarungsbogen findet ihr – wie bereits mitgeteilt – in der Anlage, bitte bringt diesen zum Termin mit. So werden wir in einem offenen Dialog die gemeinsamen Ziele festlegen. Alles was aus eurer Sicht außerdem noch wichtig ist, bringt ihr bitte als Gesprächsthema mit. Wir nehmen uns gern die erforderliche Zeit.
Wir freuen uns auf konstruktive Gespräche.
Jens, Sven, Josi, Andrea M. und Andrea Sch., 14.08.2013
Personaldialog – Liebes Saxum-Team,
ab dem 19.08.2013 starten unsere Zielvereinbarungsgespräche. Bitte druckt euch die Formulare aus (Anlage), füllt diese wie gehabt aus und bringt eure Einschätzung sowie Stellen- und Jahresziel 2013 nebst euren Fragen, Wünschen und Informationen zum Zielvereinbarungsgespräch mit. Ab Donnerstag kommen wir mit Terminvorschlägen auf euch zu.
Wir freuen uns
Jens, Sven, Josi, Andrea M. und Andrea Sch., 06.08.2013
Juli
Urlaub FS
Bin vom 05.08. – 16.08. im Urlaub.
Jan ist wie immer meine Vertretung.
FS, 31.07.2013
Leipzig-News, Besichtigungszeiten
Liebes Saxum-Team,
am 07.08.2013 startet die Vermietung der Reinhardtstr. 56-64 sowie des letzten Bauabschnittes im Pfaffensteincarre, der Miltitzer Allee 11-17. Die Besichtigungszeiten sind in beiden Objekten identisch und wie folgt:
immer Mittwoch, 14:00 – 17:00 Uhr und
am Sonntag, den 11. und 18.08.2013, 10:00 – 14:00 Uhr
Die Musterwohnungen befinden sich:
– Miltitzer Allee 13, 1.OG (2 Stück, 1×4-Zimmer, 1×3-Zimmer)
– Reinhardtstr. 56 + 58 (2 Stück, 1×2-Zimmer, 1×4-Zimmer)
ACHTUNG: Diese Woche Mittwoch, am 31.07.2013, findet aufgrund des Umzugs in die Mitlitzer Allee 13 KEIN Schautag statt.
VG i.A. Kristina, 30.07.2013
Urlaubsabwesenheiten Saxum Bau:
SSch und RB sind vom 26.07. bis 09.08.2013 urlaubsabwesend.
CF/24.07.2013
Wiki:
Das Wiki ist heute auf einen anderen Server umgezogen. Die Links im Flowfact Cockpit ändern sich automatisch nach einem Flowfact Neustart. Wer noch andererorts Links gespeichert hat kann sich gern bei mir melden.
FS 18.07.2013
Bezüglich neue Geschäftsanschrift Rhinstr. noch „nachgeschossen“: Saxum Baugesellschaft mbH, Betriebsstätte Berlin – nur Meldung Gewerbeamt notwendig, heute raus
(Meldung Handelsregister entbehrlich, da unselbständigte Betriebsstätte)
Claudia: danke für den Hinweis.
ASch, 17.7.2013
Leipzig-News, Reinhardtstr. 56-64
Liebes Saxum-Team,
wie letzte Woche bereits am Chemnitzer Mittagstisch mitgeteilt, konnte in den 10 Wochen Vertriebszeit der erforderliche Reservierungsstand leider nicht erreicht werden. Aus wirtschaftlichen Gründen müssen wir daher von der Realisierung eines Eigentumsprojektes Abstand nehmen und werden 45 voll sanierte Mietwohnungen schaffen. Von der 38 m² 2-Zi-Whg. bis zur 109 m² 4- bzw. 5-Zi-Whg. werden wir für jeden etwas im Angebot haben. Die Interessenten, die bereits eine Wohnung reserviert haben, erhalten diese Woche ein entsprechendes Informationsschreiben.
Ganz besonders freuen wir uns, dass Frank Neumann mit der Vermietung des Objektes wieder bei uns einsteigt. HERZLICH WILLKOMMEN FRANK!!!
Ab August (07.08. oder 14.08.2013) werden immer mittwochs von 14:00 bis 17:00 Uhr unsere Schautage stattfinden. Jan arbeitet in Kürze an der Aktualisierung des Exposés, der Bautafel und unserer Homepage.
VG i. A. Kristina, 16.07.2013
Bitte beachten – Ich bin vom 22.-26.7. urlaubsabwesend.
Andrea Scheer
Flowfact News:
Neue Terminart: Termin x (Anfahrt) und Termin x (Abfahrt)
Bei Erstellung eines externen Termins könnt Ihr ab sofort auch (halb)automatisiert die An- und Abfahrtszeiten mit eintragen lassen. Somit sind Termine die nahtlos ineinander laufen sollen besser planbar.
Näheres im Wiki im Flowfact Handbuch im Punkt: 16.12
(Wenn es heute noch nicht geht – einmal Flowfact neu starten)
FS 15.07.2013
Flowfact News:
An sofort wird in den Mietwohnungen das Feld „Kaution“ automatisch berechnet. Formel: 2x (Kalt)“Miete“
FS 12.07.2013
Achtung!
Gestern habe ich die neue Geschäftsanschrift Rhinstr. 107,10315 Berlin, für folgende Firmen beim Handelsregister angemeldet:
-Saxum Berlin GmbH
-WGS Wohnungs-/Grundstücks- und Service GmbH
-Villa Keller GmbH
-Saxum RKS GmbH
-LCS Wohnen GmbH
-Saxum Leipzig GmbH
JD: Briefkastenschilder bereits erledigt
FS: bitte Briefvorlagen anpassen (erledigt, bitte prüft Eure Schreiben und Mails, falls ich was vergessen habe zu ändern! Danke FS) sowie Adressen in FF (Adressänderung zu Verträgen wie bespr., so wie RE reinkommen)
JF: bitte in Homepage ändern sowie Stempelplatten bestellen (Chemnitz jeweils 2 St., Berlin 1 St.)
KS: bitte Ummeldung Gewerbeamt vorbereiten (notarielle Anmeldung gebe ich dir) + Firmenorganigramm ändern + Ingo Schwager informieren
ASch: Saxum-Historie, Röver/Brönner
ASch, 11.7.2013
NEU: Link zur Historie von „News Allgemein“ direkt im Cockpit unter „Saxum Links“
FS
Gute Nachrichten von Sandy. Herzlichen Glückwunsch und Weiter so! ASch,9.7.2013
„…in der letzten Woche haben sich die Eigentümer Max-Müller-Str. 10-20 einstimmig mit 1000 Miteigentumsanteilen für eine Verlängerung des Verwaltervertrages um weitere 3 Jahre entschieden. Die Eigentümer hätten gern 5 Jahre gewählt, aber der Insolvenzverwalter kann wohl nicht mehr als 3 Jahre…
Zusammen mit einer Erhöhung der Verwaltergebühr bleibt uns auch diese WEG erhalten!
VG Sandy“
Team Chemnitz
Dienstfahrten: bitte daran denken vor Buchung Enterprise zu prüfen, ob Bus oder Polo zur Verfügung stehen (für Stadtfahrten steht Smart ja noch zur Verfügung)
Es soll vermieden werden, dass Geld für Mietwagen ausgegeben wird u. unser Fuhrpark ungenutzt vorm Haus steht.
ASch, 3.7.2013
Keller- und Hoftüre Chemnitz:
Es wurden neue Schlösser eingebaut die sich selbst verschließen. Somit sind haben wir es den potentiellen „Einbrechern“ nochmals schwerer gemacht. Die elektronische Öffnung der Hoftüre via Telefon und Chip ist weiterhin möglich. Dabei ist zu beachten, dass das Summgeräusch weg ist. Es ertönt nur ein leises Surren wenn das Schloss entriegelt.
Die Türen müssen nun also nicht mehr abgeschlossen werden! Das wäre auch gar nicht möglich. 😉
FS 02.07.2013
Achtung!
Während der Sommer-/Urlaubszeit ist das Sekretariat Chemnitz bis 17 Uhr besetzt (statt 18 Uhr), Beginn morgen 3.7.2013.
Sekretariat: Bitte Telefontext umsprechen.
Vertrieb: wie besprochen, Telefonweiterleitung auf Handy (Rücksprache mit AO: RWL auf Handy immer aktiv)
FS: „Nachtschaltung“ ab 17 Uhr; 0800- Nummer ab 17 Uhr auf Vertrieb
ASch, 02.07.2013
Juni
Mängelmeldungen:
Da ich nicht weiß, inwiefern bekannt ist, wie Aktivitäten „Mängelmeldung“ verknüpft werden können – hier ein Hinweis:
Zur Erstellung von Mängelübersichten ist die Merkmalsvergabe des betroffenen Objektes erforderlich. Wenn möglich sollte auch das Gewerk-Merkmal (Maler, Türenbauer, etc.) mit vergeben werden, so kann man seine Mängel auch dahingehend filtern. Die Merkmalsvergabe erleichtert die Mängelverwaltung erheblich. Im PSC würde ich sowohl das Merkmal „Pfaffensteincarré“ als auch das betroffene Haus setzen.
VG Kristina, 27.06.2013
Möbel:
Im Zuge des Lagerumzuges Limbach sind die alten Büromöbel von Jens übrig und dürfen an Mitarbeiter vergeben werden. Dazu gehören der Eckschreibtisch und das Sideboard.
Bei Interesse bitte bei mir melden. Wenn möglich bis morgen, da wir morgen den Umzug weitestgehend abschließen wollen.
i.A. FS 26.06.2013
PC´s zu verschenken:
Auch dürfen einige alte PC´s an Euch vergeben werden. Diese haben schon einige Jahre auf dem Buckel, sind aber noch für einfache Office- und Internetarbeiten zu gebrauchen.
Auch hier bitte zeitnah bei mir melden.
i.A. FS 26.06.2013
Liebe Kollegen: Ich möchte hiermit nochmal an unser Saxum-CI u. die damit verbundene Regelung erinnern, alle Schreiben aus dem FF zu erzeugen u. Prozesse z.B. Reservierungsmanagement zu benutzen (u. nicht irgendwelche zwischengespeicherten Vorlagen/Musterschreiben zu verwenden). Wir sorgen permanent für die Richtigkeit u. Aktualität der Angaben, derzeit wichtiges Thema Berlin. Die Saxum AG, ADK Landschaftspark GmbH u. Saxum Berlin GmbH tragen bereits die neue Anschrift Rhinstr. 107; die anderen Firmen werden nach meinem Urlaub formell umgemeldet u. werden dann ebenfalls korrigiert. Die Saxum Leipzig GmbH wird nach Chemnitz umziehen.
ASch/JD, 14.06.2013
Nachricht von Claudia & Paul
„Hallo Krissi, mit der CD für Felix habt ihr voll ins Schwarze getroffen. Überhaupt vielen Dank und ein großes Dankeschön für das tolle Geschenk. LG Claudia“
Bilder von Paul unter P:\Büro\Baby-Paul
Info von Ecke Bauer an Jens -> kurzfristiger Saxum-Stammtisch am Montag? Rückmeldung bitte an Krissi.
„Hilfe Rockt!
Bitte weiterleiten….
Eine ungewöhnliche und spontane Hilfsaktion hat der ehemalige Chemnitzer Einrichtungsleiter von SenVital, Sebastian Thieswald gemeinsam mit dem Chemnitzer Musiker Ecke Bauer zu seinem Geburtstag gestartet. Am Montag, den 17.06.2013 in der Zeit von 18:00 bis 22:00 Uhr wird Ecke Bauer mit Bauerplay und im Anschluss DJ Dirk Duske am Chemnitzer Uferstrand aufspielen. „Als Location haben wir uns nicht von ungefähr den Uferstrand an der Chemnitz ausgesucht“, so Thieswald. Mit dieser Aktion wollen die Akteure ein Zeichen der Hilfsbereitschaft setzen. Die Veranstalter verzichten auf Eintritt, bitten aber um eine freiwillige Spende der Besucher. Sebastian Thieswald betont, wenn Gäste kommen und mir nachträglich zum 40. Geburtstag, vor genau einem Jahr oder zum aktuellen Geburtstag gratulieren wollen sind diese auch recht herzlich eingeladen.
Auf Geschenke möchte er aber gern zugunsten einer Spende für die Flutopfer in Chemnitz verzichten. Wer noch Ideen hat oder sich als Sponsor der Veranstaltung einreihen möchte kann sich gern beim Initiator melden. Schon heute wird die Aktion vom Musikhaus des Westens Falk Schumann, Andreas Marschner vom Eiscafé Marschner, den Musikern von Bauerplay, DJ Dirk Duske und Hans Henrik Bonesky Inhaber des Uferstrandes unterstützt. Er wird auf alle Umsätze des Abends 15 % als Spende zu diesem Projekt dazugeben. Danke sagen möchte Sebastian Thieswald auch an die Stadtverwaltung für Ihre schnelle Genehmigung. Vitamin Chemnitz – das neue Facebook Projekt von Andreas Marschner für Netzwerkkontakte in der Region wird diese Veranstaltung ebenfalls zusätzlich unterstützen. Hilfe Rockt! – Chemnitz trifft sich bei herrlichem Sommerwetter am Montag, den 17.06.2013 am Uferstrand.
18:00 Beginn
18:30 – 19:30 Bauerplay Live
19:30 – 21:00 DJ Dirk Duske
21:00 – 22:00 Chillen bei entspannter Musik und einem kühlen Drink
Wer nicht kommen kann aber helfen will, kann auch eine Spende überweisen.
Rotary Hilfwerk Kontonummer:1414 bei der Volksbank BLZ: 870 962 14
Mein rotarischer Freund Peter Patt wird zeitnah eine Spendenquittung ausstellen, wenn gewünscht!
Organisiert in einem Tag! Chemnitz, hier geht was, Danke!
See you!
Mit freundlichen Grüßen
Sebastian Thieswald
Zentrales Management
Geschäftsleitung
SenVital GmbH
Deubners Weg 12
09112 Chemnitz
Mobil: 0151/55014600
E-Mail: s.thieswald@senvital.de
Homepage: http://www.senvital.de
ACHTUNG!
Bin vom 15.6.-29.6. urlaubsabwesend – wer noch Rücksprachebedarf hat, Unterschriften braucht etc., wäre bis Freitag noch möglich.
(in meiner Urlaubsabwesenheit bitte an JL wenden)
ASch, 11.6.2013
ACHTUNG:
Mike´s Handy ist weggekommen. Ich habe die SIM-Karte gesperrt. Er ist also z.Z. nicht erreichbar.
09.06.2013 FS
Urlaubsvertretung Mike
Mike wird vom 10. bis 21.06.2013 im Urlaub sein. Seine Vertretung ist wie folgt geregelt:
– DH übernimmt Vermietung Wohnungen ABH
– Mietvertragsabschlüsse Chemnitzer Objekte macht der jew. Verwalter
– KZ übernimmt Vermietung Wohnungen PSC Leipzig inkl. Abschlüsse Mietvertrag
– Bearbeitung Kündigungen etc. über jew. Verwalter
– Telefonumleitung geht auf Sekr.
– Prüfung Wiedervorlage durch KZ
– Sprechzeiten am 12. und 19.06.2013, 10:00 bis 12:00 Uhr finden nicht statt, Verweis auf Sprechzeiten HV
– Besetzung MuWos am 12. + 19.06.2013, 14:00 bis 17:00 Uhr ist über Hostessen abgedeckt
Sollte noch etwas sein, Mike ist morgen noch im Büro.
VG Kristina, 06.06.2013
Grillfest Berlin Rhin 107 04.06.13:
An unserem Grillfest am 04.06.13 in Berlin konnten wir gemütlich mit ca. 35 Eigentümern der Anlage mit einer Roster im Brötchen und einem Glas Sekt anstoßen. Es war ausreichend an Getränken und Essen vorhanden, sodass niemand hungern musste 😉
Die Stimmung untereinander sowie die Gespräche mit uns waren sehr positiv und viele brachten ihre Freude über die Einladung zum Ausdruck.
Den letzten Eigentümer verabschiedeten wir gegen 22:00 Uhr.
Vielen Dank für die Mithilfe an alle Beteiligten.
06.06.13, JD
Alarmanlage Büro Chemnitz:
Zur Info: Wenn die Büro´s im EG doppelt verschlossen sind schaltet sich die Alarmanlage scharf.
Bitte denkt daran und schließt Euch selbst nicht ein! Wenn Ihr nach Feierabend oder am WE hier seid und Euch zur Sicherheit einschließen wollt, dann nur einmal schließen!
Sonst kann es passieren die Polizei steht vor der Tür.
Eine genauere Info bezüglich aktueller Vorgehen zur Absicherung des Büro wird folgen. Wir sind noch an diversen Überlegungen und Änderungen dran.
FS
News 2. Vertriebssonntag:
Land unter….Auch am zweiten Sonntag blieben wir nicht verschont vom Regen!
Trotzdem fanden insgesamt 8 Neuinteressenten, 4 Altinteressenten und ein Kunde (Herr Gotthardt, ET Rhinstr. 113 + 107) den Weg zu uns. Insgesamt konnten zwei Termine vereinbart werden. Der erste Termin findet heute statt und der zweite in der kommenden Woche.
Von insgesamt 14 Wohnungen im ersten Haus sind bereits 8 reserviert. Weiter so!
03.06.13 ,i. A. JD
Es ist vollbacht!!!
Folgende Objekte haben ihren Abschluss gefunden, bzw. sind kurz davor!!!
Altgorbitzer Ring, Dresden
Mit dem Verkauf der Wohnung 2 (Nowak) sind nun 21 von 21 Wohnungen verkauft!!! (lediglich 1 Carport ist noch zu haben).
Steinwiese, Chemnitz :
REIHENHÄUSER: mit dem Verkauf des Reihenmittelhaus (ehem. Mieter: Schnabel; Käufer: Zinke/Richter) sind 19 von 19 RH verkauft!!!
DOPPELHÄUSER: mit dem Verkauf des DHH 26 (Käufer: Arnold) sind 8 von 8 DHH verkauft!!!
PARZELLEN: 21 von 23 Grundstücken sind verkauft (für die letzten zwei laufen Reservierungsgespräche, eins davon bereits vorreserviert)
Herzlichen Glückwunsch und Danke an alle Beteiligten.
Weiterhin Gutes Gelingen!!!
ASch, 03.06.2013
Mai
Flowfact:
Bitte achtet auf Eure „nicht versendeten“ E-Mails! Dazu habt Ihr auf dem Cockpit die Übersicht.
Es sind mal wieder ziemlich viele vorhanden.
FS 29.05.2013
Berlin-News, Vertriebsstart ADK Haus I
Trotz dessen kühl-feuchten Wetters (es hörte lediglich eine halbe Stunde auf zu regnen) konnten wir 25 Besucher-Paare begrüßen. Wir vereinbarten 8 Termine, wobei zum jetzigen Zeitpunkt schon 7 von 14 Wohnungen reserviert wurden.
Auch erfreulich waren die Käufer der Rhinstr. 107 (Gülke, Sandmann/Sonntag) und Rhinstr. 109 (Glasow, Kämpfer), die uns auf der Baustelle besuchten und sich für unser neues Projekt interessierten.
Wir sind voller Zuversicht, dass an den zwei kommenden Sonntagen weitere zahlreiche Besucher uns aufsuchen werden, um sich von unserem Projekt begeistern zu lassen. Danach werden sicherlich alle Wohnungen im ersten Haus reserviert sein!
Vielen Dank an dieser Stelle an alle, die uns so tatkräftig unterstützt haben, vor allem an die drei starken Helfer aus Chemnitz FS, JF und DH.
VG Josi, 27.05.2013
Leipzig-News, Reinhardtstr. 56-64
Nach unseren 3 Flyer-Wochenenden konnten bislang 7 Wohnungen reserviert werden. Diesen Sonntag (26.05.2013) haben wir die Musterwohnungen noch einmal zu der bekannten Zeit von 10 – 15 Uhr geöffnet. Danach werden die Besichtigungszeiten wie folgt geändert:
ab 02.06.2013 sonntags 14:00 – 16:00 Uhr
ab 05.06.2013 mittwochs 15:00 – 18:00 Uhr
Arndt wird nur mittwochs mit vor Ort sein. Sonntags erfolgt die Besetzung der Musterwohnungen durch unsere erfahrenen Hostessen (einschließlich diesen Sonntag).
Finale Entscheidungen zur Planung des Projektes werden voraussichtlich in der nächsten Woche getroffen.
VG Kristina, 23.05.2013
Ein neues Saxum-Baby ist da!
Paul Kühnert hat heute morgen um 08.20 Uhr das Licht der Welt erblickt –
er ist 49 cm groß. Claudia geht es soweit gut.
Am Dienstag will sie uns ein Bild schicken.
LG an alle
Antje, 17.05.13
Büroumzug Berlin
Es wird ernst!
Das Berliner Büro verlässt ihre Büroräume in der Frankfurter Allee und zieht vom 12.05. – 15.05.13 in die Rhinstr. 107. Tatkräftig unterstützt werden wir durch FS, DH und Fa. Smow!
In der Zeit werden wir von der „Außenwelt“ abgekapselt sein, sodass das Telefon auf Chemnitz geschaltet ist, sind aber natürlich in dringenden Fällen über unsere Handys erreichbar.
Also sammeln wir alle fleißig nochmal Kraft über das verlängerte Wochenende, damit wir mit Vollgas starten!
07.05.13 JD
Leipzig – News
Diesen Sonntag war es soweit, der Vertrieb in der Reinhardtstr. 56-64 ist gestartet. Wir konnten 50 Besucher begrüßen und haben schon die ersten 3 Interessenten für eine feste Reservierung. Es wurden 9 Kontakte aufgenommen. Fotos der Musterwohnungen werden in Kürze im Internet auf unserer Homepage zu finden sein. Hier schon mal ein kleiner Vorgeschmack.
Vielen Dank an die fleißigen Helfer, ohne die es wie immer nicht möglich gewesen wäre!!!
VG i. A. Kristina, 06.05.2013
Telefonie:
In letzter Zeit kam es sporadisch vor, dass das Telefon von Claudia Frommhold selbstständig Rufnummern gewählt hat. Ich vermute, dass bei irgendjemanden die falsche Leitung im Flowfact-Alarm ausgewählt ist.
Bitte schaut mal nach bzw. gebt mit bescheid, wenn mal nicht Euer Telefon anwählt, wo es dies eigentlich tun sollte!
Danke
FS
April
Liebes Saxum-Team,
unser neues Eigentumsobjekt Reinhardtstr. 56-64, Leipzig, geht am So, den 05.05.2013 an den Start. Insgesamt werden 37 Eigentumswohnungen entstehen, Maisonette- u. Etagenwohnungen, von der 2- bis 5-Raumwohnung. Kompletter Umbau, tws. Bäder mit Fenster, jede Wohnung mit Balkon, Aussenaufzüge an jedem Treppenhaus. Weiteres auf unserer Homepage.
Unsere zwei Musterwohnungen (4-Raum + 2-Raum-Wohnung im EG vom Haus 56 u. 58) sind ab So, 05.05. und an den folgenden zwei Sonntagen von 10-15 Uhr geöffnet.
Zuständigkeiten:
Projektleiter: JL/Assistentin: KZ, BL: BS, Kundenberater: AO, HV: AM.
Baubeginn voraussichtl. Juni.
Die Bautafel ist gestellt (Foto Anlage), d.h. theoretisch könnten ab sofort Anrufe eingehen. Rufnummer 0800/3737444 ist freigeschalten, Anrufe landen im Sekretariat Chemnitz; nach 18 Uhr unser Ansagetext. Nach Urlaubsabwesenheit AO gehen nach 18 Uhr Anrufe auf diesen weiter.
AL/KS:
Bitte Anrufe/Kontakte notieren u. auf Muwo So, 05.05., verweisen. AO ist nächste Woche urlaubsabwesend, Liste mit Kontakten am Fr. 3.5. per Email an AO. Konkrete Infos (zB. wenn nach Miete gefragt wird) bekommt ihr heute noch von KZ.
Auf Gutes Gelingen!!!
KZ/Asch, 25.04.2013
An unsere Fußballmänner!
Krissi hat im Brazil nochmal angerufen. Aufgrund des schönen Wetters wurden wir jetzt draussen so platziert, dass die Männer Blick auf den Fernseher haben und das Fußballspiel verfolgen können.
ASch, 24.4.2013
Besuch Noah in Berlin
Wir hatten heute die Ehre Noah kennen zu lernen. Der süße kleine Fratz ist wirklich herzzerreißend und ganz ruhig. Nicole geht´s super, ist total entspannt, weil, wie nicht anders erwartet, seine Lieblingsbeschäftigung Schlafen ist.
Herzlichen Dank an alle für unser schönes Geschenk von Nils, Nicole und Noah! Sie haben sich sehr darüber gefreut!
P.S.: Weitere Fotos mit dem kleinen Fratz findet ihr auf dem Laufwerk P/Bilder Noah Geschenk.
JD 19.04.
Seit gestern haben wir auf eine neue Version unseres Virenscanners umgestellt.
Dieser musste komplett neu eingerichtet werden. Sollte jemanden etwas auffallen, dass z.B. bestimmte Programme langsam laufen, etc dann bitte gleich Info an mich.
Danke
FS
Und hier mal was anderes, im Hinblick auf unsere Gesundheit aber sehr wichtiges: Jan, Kristina u. ich hören ab morgen auf zu rauchen. Wer sich unserer Runde „ab morgen Nichtraucher“ anschließen möchte, ist herzlich willkommen.
Sven und Isa haben sich angeschlossen! Sehr schön.
ASch, 16.4.2013
zur Info: Brückentag am Fr. 10.5. (nach Christi Himmelfahrt)
Urlaubsscheine bitte bei Stoppi abgeben (wer muss u. will darf natürlich kommen)
ASch, 16.4.2013
Flowfact News:
1. Die Felder „Beginn Gewährleistung“ und „Ende Gewährleistung“ sind nun nicht mehr an den Objekten sondern an den Häusern. Somit können nun Objekte mit mehreren Häusern und unterschiedlichen Bauabschnitten korrekt gepflegt werden.
@Projektassistenz: Bitte kontrolliert Eure Objekte und tragt gegebenenfalls die richtigen Daten ein.
2. Ab sofort ist es möglich Felder automatisch berechnen zu lassen. So wie es z.B. bei Forderungen umgesetzt wurde. Z.B. das Feld „Summe“ ergibt sich aus Feld „Forderung“ minus Feld „gezahlt“.
Dies kann von uns beliebig erweitert werden. Vielleicht für brutto / netto Berechnungen in Verträgen usw!?
Kommt dazu einfach auf mich zu.
FS
zur Info:
Am Freitag (19.04.) ab 8 Uhr werden unsere Klimaanlagen gewartet.
Begonnen wird wie immer zuerst im EG rechts.
FS
Hallo Ihr Lieben,
heute ist mein letzter Arbeitstag in Chemnitz und morgen in Hartmannsdorf.
Der Abschied fällt mir nicht leicht, auch wenn ich mich auf die neue Herausforderung sehr freue.
Ich möchte mich für die bisherige schöne Zeit herzlich bei Euch bedanken – es hat immer viel Spaß gemacht!
Im EG steht Torte für Euch! Meine Berliner Kolleginnen bekommen natürlich noch das versprochene Bauchfoto!
Ich wünsche Euch alles Gute und freue mich schon jetzt auf ein baldiges Wiedersehen, hoffentlich gesund und munter mit Baby!
LG
Eure Claudia
Saxum Team-Chemnitz/Hartmannsdorf
Unser nächster Stammtisch findet am Mi, 24.04. ab 19 Uhr im Brazil statt.Tisch ist reserviert. Wir freuen uns auf euch.
KS/ASch
Ich habe heute früh Frank Neumann kurz besucht. Es geht ihm soweit ganz gut. Er wird uns am Freitag, den 12.04.2013 ca. 13 Uhr besuchen kommen und seine Geburtstagsrunde schmeißen ))
KS
Das erste Saxum-Berlin Baby ist da!!
….Noah Höhme hat am 08.04.2013, um 08:38 Uhr das Licht der Welt erblickt.
Er ist kern gesund, 51 cm groß und wiegt 3.100 Gramm.
Nicole ist wohl auf und wir sind überglücklich.
Am 08.04.2013 gegen 04:00 Uhr setzten die Wehen ein.
Tasche, Kinderwagen …….. Frau und los.
Angekommen in der Charité – noch ein heißes Bad zur Entspannung.
Hebamme Regina ist auch am Start…..
…..ab in den Kreißsaal..
Nach 4,5 Stunden war es dann soweit. Unser kleiner Noah Höhme wagt den Sprung in die wirkliche Welt und ist Top-Fit.
Die Eltern sind total happy und brauchen nun ein wenig Ruhe.
Dies vorab aus der Berliner Charité…..
Auf diesem Weg auch ein großes Danke an die vielen „Daumendrücker“.
Zur Info: FS diese Woche krank (Magen-Darm-Virus), dringendes bitte per Email o. Anruf per Funk
ASch 08.04.2013
Büro Chemnitz: Wie bereits mitgeteilt, kommt Christin Seidel am Mo 8.4., 9.30 Uhr, zu uns, konkret zu AL. Weiter geht es dann zu AS u. AM, weiteren Bedarf bitte mit Christin direkt absprechen, da ich bezügl. ihres geplanten Kanada-Aufenthalts nicht weiss, wieviel Zeit sie hat.
ASch, 5.4.13
Notariatsverwalter Zapf:
Am 02.04.13 wurde der Notariatsverwalter Herr Zapf durch den Nachfolger Notar Herrn Robert Walter abgelöst. Dieser ist ab sofort unser Ansprechpartner.
Die Adresse habe ich in FF geändert sowie die e-mail-Adresse.
Alle anderen Damen im Notariat, wie Frau Mang, Wehner, etc. sind geblieben und weiterhin unter der gewohnten Telefonnummer erreichbar.
JD, 04.04.13
Projektunterlagen ADK:
Sämtliche Projektunterlagen (Verträge, etc.) zur Allee der Kosmonauten (betrifft ADK Landschaftspark GmbH) werden im Original in den Projektordnern in Berlin abgelegt. Wer also noch Originale auf seinem Tisch zu liegen hat, bitte nach Berlin geben.
JD, 02.04.13
Übersicht „Gerichtsverfahren“
JD, AM, KS, KZ, SA, DN, CF – Danke für eure Zuarbeiten. Bitte haltet diese Liste permanent auf dem Laufenden, so dass sich JL/SB jederzeit einen Überblick verschaffen können. Vorstand/Teamleiter finden diese Liste im Cockpit/TL-Links; alle anderen und zum bearbeiten auf S/Saxum-Links/Controlling.
ASch, 02.04.2013
Liebe Kollegen,
wir hoffen, schöne und erholsame Osterfeiertage liegen hinter euch und ihr könnt euch voller Freude und Power auf die Arbeit „stürzen“.
Wiederholt wurde ich auf folgende Themen angesprochen, hier die News:
1. Unser Bus wurde am Do verkauft, die Reparaturen hätten Unsummen verschlungen, JL hat bereits für Nachschub gesorgt
VW Bus T5 / Schwarz – 8 Sitzer – Baujahr 04/2012 – Diesel – 77kW – akt. km-Stand ca. 30.000 km – Zulassung erfolgt noch diese Woche
2. Der Mietvertrag für unsere Büroräume in Berlin endet am 31.08.2013 und wir haben uns entschieden, diesen nicht zu verlängern. Das Büro ist einfach zu groß, die Wege zu weit und die monatlichen Ausgaben zu hoch. Wir haben uns entschieden, die leeren Räume, die der Saxum gehören, mit Leben zu füllen und wagen uns nun in die direkte Nachbarschaft unserer bestehenden und künftigen Objekte. Die Wohnung Nr. 01 in der Rhinstr. 107 (derzeit in Rückabwicklung) bietet viel Platz auf 3 Etagen, die große Terrasse lädt zum gemeinsamen Mittagessen bei Sonnenschein ein, wir sind „vor Ort“ und unweit von der Alle der Kosmonauten entfernt.
3. Wie ihr der Organisationsstruktur/Projekte entnehmen könnt, werden wir mit der Reinhardtstraße als Eigentumsobjekt ins Rennen zu gehen. Wir werden sehen, wie das Interesse daran sein wird. Anfang Mai werden zwei Musterwohnungen eröffnet, Baubeginn voraussichtl. im Juni.
ASch, 02.04.2013
März
Sven Schädlich und Reinhard Büchner sind vom 02.04. bis 05.04.2013 urlaubsabwesend.
CF, 28.03.2013
Liebes Saxum-Team,
im Cockpit unter Saxum-Links findet ihr die „Organisationsstruktur Saxum“.
Berlin, Hartmannsdorf, Chemnitz wurden hier zusammengefasst. Hinter den Namen liegen die Stellenbeschreibungen (SB oben bei Saxum AG);
hinter Berlin u. Chemnitz die Objektaufstellungen mit den Beteiligten.
(Bei ggf. Bedarf/Unstimmigkeiten Rückmeldung bitte an JD/Berlin, ASch Chemnitz/Hartmanndorf).
Achtung NEU in Aufgaben SB – unbedingt beachten (betrifft alles, auch Mietforderungen):
“ NEU : voranwaltliche Prüfung aller Streitfälle in der Gruppe (auch Bau)
(Prüfung Erforderlichkeit/Erfolg/ Anwaltsauswahl)
Rechtzeitig Zurverfügungstellung aller Unterlagen, BEVOR Anwalt eingeschalten wird“
JD/ASch, 27.03.2013
AL ist vom 2.4.-5.4. urlaubsabwesend. Da Regina ebenfalls urlaubsabwesend ist (JF + FS auch), springt CK wie folgt ein:
Di 2.4. und Mi, 3.4. 8-11.30 Uhr; Do 4.4. 15-18 Uhr.
Claudia vielen Dank!
ASch 25.03.13
Liebes Saxum-Team,
wir senden sonnige Grüsse aus dem heißen Thailand. Nach einer Woche Bangkok sind wir nun im Norden von Thailand und werden uns im Goldenen Dreieck Laos und Burma anschauen. Buddha begleitet uns auf Schritt und Tritt… ??????
Seid ganz herzlich gedrückt.
Isa und Sven
Flowfact News!!
Die automatische Berechnung (für Inkasso) wurde vorübergehend deaktiviert.
Bitte unbedingt wie vorher manuell über „Formeln neu berechnen“ die Werte berechnen lassen.
FS 13.03.2013
Wer hat Bedarf an Pflanze Sekretariat (Dracena) Büro? Musterwohnungen? Ist sehr pflegeleicht, braucht wenig Licht u. wenig Wasser.
ASch
Liebes Saxum-Team!
Es ist schon wieder so weit, die Vermietung des Pfaffensteincarrés in Leipzig geht in die nächste Runde. Diesen Sonntag haben wir unsere 3 neuen Musterwohnungen im Haus 4, der Miltitzer Allee 9 geöffnet. Es haben ca. 50 Besucher zu uns gefunden und es konnten sogar schon die ersten Mietverträge geschlossen werden. Die Besichtigungen sind wie gehabt immer mittwochs von 14-17 Uhr und im März auch sonntags von 10-14 Uhr. Letzter Schausonntag ist voraussichtlich der 31.03.2013. Die Musterwohnungen in der Pfaffensteinstr. 11 sind jetzt geschlossen.
Die neuen Grundrisse könnt Ihr euch gern in unserem Exposé / auf unserer Homepage ansehen. Fotos der neuen Musterwohnungen werden folgen.
Das alles wäre ohne die tatkräftige Unterstützung von Jan, Diethardt und Mike nicht möglich gewesen. An dieser Stelle noch einmal einen großen Dank an euch!!!
VG Kristina, 11.03.2013
Februar
ERGÄNZUNG
Wir beginnen zwischen 8 Uhr- 8.30 Uhr und auch nach 17 Uhr sind wir intern zu erreichen. Die u.g. Zeiten betreffen die offiziellen Geschäftszeiten.
Bürozeiten Berlin:
Hallo Ihr Lieben,
das Berliner Büro ist ab sofort bis auf Widerruf (Vertriebsstart ADK) wie folgt besetzt:
Montag – Donnerstag: 9:00 – 17:00 Uhr
Freitag: 9:00 – 15:00 Uhr
27.02.13, i. A. JD
Flowfact Hinweis:
Bitte denkt daran bei Mängelmeldung IMMER das entsprechende Objektmerkmal zu vergeben.
Denn sonst funktionieren die extra angelegten „Erweiterten Suchen“ nicht mehr, die für die Mängellistenerstellung erforderlich sind.
Auch bei den Bürgschaften sind neben den Berechtigungen auch die Objektmerkmale zu vergeben!
Ich arbeite dies gerade mühselig nach!
FS
Hallo Ihr Lieben,
am 20.02.13 ist mein letzter Arbeitstag. Ich möchte mich vorerst mit diesem Foto in den Mutterschutz/Elternzeit verabschieden und melde mich mit einem erneuten Bild, hoffentlich Gesund und Munter, von dem „kleinen Knirps“ wieder.
Bis dahin alles liebe
Nicole
18.02.2013 16:24-Frank Seidel: Wiki geht wieder!
Heute und voraussichtlich morgen werden Arbeiten am Wiki durchgeführt. Dieses wird heute nicht erreichbar sein!!!
FS
Liebes Saxum-Team,
wie bestimmt schon einige bemerkt haben hat unsere Homepage ein neues Gesicht.
Nun ist es soweit, Saxum.de ist in „HTML“, damit sind wi rbesser aufgestellt in Sachen Suchmaschinenoptimierung und
natürlich sichtbar für alle Smartphone´s und IPad´s.
Ich bitte euch nach kleinen oder großen Fehlern Ausscha uzu halten und mir gegebenenfalls ein Feedback zu senden.
JF
Am kommenden Samstag 09.02. wird wieder zwischen 9 Uhr und 17 Uhr eine Serverwartung stattfinden.
FS
ACHTUNG – Info zur Hausverwaltung
1. Ab sofort übernimmt SA die Objekte Am Bernsdorfer Hang von KZ.
2. Doris übernimmt ab sofort ihre Wohnanlagen (siehe Aufstellung) in eigener Verantwortung.
Aufstellung über Objektzuständigkeiten AM, SA, DN siehe Anhang.
AM/ASch, 05.02.2013
Sven Schädlich befindet sich vom 04.02. bis 08.02.2013 im Urlaub.
CF
Januar
ACHTUNG Telefonie Chemnitz:
Es können z.Z. keine Anrufe auf Mobilfunk durchgeführt werden.
Bitte nutzt Eure Handys!
Vorerst gelöst. Sollten auch andere Gespräche nicht möglich sein, bitte Info an mich.
FS
Flowfact News:
Auf der Portalseite befindet sich eine neue Funktion „Alle meine nichtversendeten EMails“. Diese zeigt alle Ausgehenden Mails eines Benutzers an, die nicht versendet wurden.
Somit sieht jeder auf einen Blick ob und welche Mails noch verschickt werden müssen.
Praktisches Beispiel: Eine Mail wird geschrieben, ein Anruf kommt rein und man öffnet eine weitere Aktivität und schon ist die Mail vergessen… Nun kann das nicht mehr passieren.
FS
Urlaub Mike
Mike ist in der Zeit vom 18.01.-28.01.2013 im Urlaub. Die Vertretung ist wie folgt:
alle Interessentenanrufe + Besichtigungen außer Leipzig: an Diethardt
Interessenten Leipzig: an Kristina
Mietvertragsabschlüsse etc.: an jew. Verwalter
Die Musterwohnungen in Leipzig sind für Besichtigungen besetzt (Mittwoch, 14-17 Uhr). Die Sprechzeit (10-12 Uhr) entfällt für den 23.01.2013 (Aushang wurde gemacht).
Weiterhin haben wir im Januar auch sonntags Schautag in Leipzig (14-17 Uhr).
VG Kristina, 18.01.2013
Info! für unsere „Villa“ gibt es eine sep. Internetseite: www.villa-keller-chemnitz.de + email: info@villa-keller-chemnitz.de
FS hat sep. Briefvorlage + Reservierungsvereinbarung gefertigt, ohne Saxum-Logo mit korrig. Daten + jeweils mit fester Angabe Reservierungsgebühr 2.000 € (wenn Reservierungsgebühr von unserer Norm 1.000 € abweicht, bitte immer handisch in „Reservierungsdaten“ ändern)
für die ADK Landschaftspark GmbH wird es auch sep. Internetadresse u. Email geben, derzeit in Arbeit…
JL/ASch, 21.01.2013
Antje ist bis 18.01.2013 krank – Vertretung wird Regina (Do. 13-18 Uhr, Fr. 11-15.30 Uhr) sein
Die „Saxum Wohnwelt GmbH“ wurde umfirmiert in die „ADK Landschaftspark GmbH“, Sitz wie gehabt. Über die erforderlichen Gründe haben wir gestern gesprochen.
FS: Bitte alle Briefvorlagen ändern / FF-Daten 16.01.2013 14:36-Frank Seidel: erledigt, sollte noch irgendwo eine falsche Vorlage auffallen, bitte melden
JD: Bitte Briefkasten-/Klingelschild ändern.
KS: Bitte Firmenorganigramm ändern, Anzeige Gewerbeamt Berlin vorbereiten, Info Ingo Schwager/Versicherungsmanagement
JF: Bitte auf Homepage/Impressum ändern + 3 neue Stempelplatten
ASch, 16.01.2013
Serverwartung:
Am 19.01. zwischen 9:00 und 17:00 Uhr findet wieder eine Serverwartung statt.
FS
FlowFact News:
Am WE habe ich die aktuelle Flowfact Version installiert. Sollten Euch irgendwelche positiven oder negativen Veränderungen auffallen, so gebt mit bitte umgehend bescheid.
Danke
FS
Handy und Fax Doris Nickelmann:
Sie ist ab morgen 10.01.2013 über Handy 01522/2699643 erreichbar. Außerdem hat sie die PC-Fax-Rufnummer: 0371/37374-439.
FS
FlowFact News:
Die Objektübertragung an die Börsen funktioniert wieder.
@Vertrieb: Bitte prüft umgehend, ob alle gewünschten Objekte korrekt übertragen wurden!!!
FS (09.01.2013)
Liebes Saxum-Team,
gestern feierten wir das 15-jährige Betriebsjubiläum von Antje (Sa, 5.1.).
Wir danken Antje für ihre Treue, ihr Engagement und ihr Herzblut, welches sie in ihre Arbeit steckt und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre.
Anbei einige Erinnerungen…
Übrigens, mit großen Schritten folgt Diethardt, welcher am 03.01. sein 13-Jähriges verzeichnen konnte. Auch dir Diethardt, vielen Dank für deine hervorragende Arbeit, richtig gefeiert wird beim 15-Jährigen…
Asch, 08.01.2013
zur Info:
Ab April 2014 wird Microsoft den Support für Windows XP einstellen. D.h. es werden keine Sicherheitsupdates etc mehr ausgeliefert werden. Spätestens ab da sollte XP keinesfalls mehr im Netzwerk/Internet genutzt werden!!!!
XP ist seit eh und je gegen Viren und Trojaner anfällig und wird ohne Sicherheitsupdates schnell zur „Virenschleuder“ werden.
Es ist zwar noch ein Stück hin, aber ein rechtzeitiger Umstieg auf einer neueres System wie Windows 7 oder 8 ist unbedingt empfehlenswert. Man schiebt so etwas ja gerne vor sich her.
FS
FlowFact News:
Die Objektübertragung an die Immo-Börsen funktioniert d.Z. nicht.
Bitte keinesfalls versuchen diese auszuführen, bis ich Entwarnung gebe!
07.01.2013 16:54-Frank Seidel
Unsere „Umzüge“ in Chemnitz sind wie folgt abgeschlossen.
EG: JL ist umgezogen in ehemaliges Büro SB; KZ+ AO in ehemaliges Büro JL.
2.OG: AM ist jetzt im ehemaligen Vertriebsbüro zu finden, DN am ehemaligen Arbeitsplatz AM, MS am ehemaligen Arbeitplatz KZ (ehemals DH ist frei), DH im ehemaligen Büro IN).
Ein gelungenes Ergebnis ohne finanzielle Auwände, alle haben „ihren Arbeitsplatz“ gefunden und sich gut eingelebt. Danke für euren Einsatz.
ASch, 07.01.2013
Ab heute wird Doris Nickelmann unsere Hausverwaltung bereichern, sie sitzt am ehemaligen Arbeitsplatz von Andrea Mader und ist unter 6039 erreichbar. (Konkretes zu den „Mitarbeiter-Umzügen“ in der nächsten Nachricht)
Doris, Herzlich Willkommen im Team.
ASch, 02.01.2013
Liebes Saxum-Team,
wir hoffen, schöne und erholsame Tage liegen hinter euch und ihr seit gut ins neue Jahr „gerutscht“. Für das Jahr 2013 wünschen wir euch vor allem Gesundheit, Zufriedenheit und viel Erfolg bei der Bewältigung eurer Aufgaben.
Gemeinsam – gestärkt und motiviert – starten wir nun in das neue Geschäftsjahr mit neuen Projekten, neuen Zielen und Ideen, natürlich auch mit interessanten Aufgaben und Herausforderungen, aber wie es so schön heißt „wir können dem Wind nicht gebieten, aber wir können unsere Segel neu setzen und den Kurs neu bestimmen…“ sehen wir der Zukunft mit Teamstärke und Zuversicht entgegen und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Erfolge.
Lasst uns heute Mittag darauf anstoßen.
Jens und Andrea
02.01.2013