2012

Dezember

Weihnachtsfeier Chemnitz
Auch wir haben gemeinsam gegessen, getrunken, gelacht und gefeiert…. Es war ein schöner Abend -vielen Dank!

Weitere Fotos unter P:\Büro\2012 Weihnachtsfeier Chemnitz\
Andrea Scheer

Weihnachtsfeier Berlin
Und wieder neigt sich ein Jahr dem Ende …..
Deshalb haben wir gestern gemeinsam gegessen, getrunken, gelacht und gefeiert…..und bis nachts um 2 Uhr getanzt 😉
Es war ein sehr gelungener Abend, nochmals vielen Dank an alle Beteiligte!
Auf die nächsten Jahre mit Saxum !

P.S.: Weitere Fotos liegen auf dem Laufwerk P 😉
20.12.12 JD

News von SB:
Seit Montag liege ich wieder mal im Krankenhaus. Gestern bin ich operiert wurden. Es ist dieselbe Bandscheibe, wie die letzten beiden Male. Diesmal wurde mittels Verschraubung die Bandscheibe „außer Betrieb“ genommen. Mal schauen ob das nun langfristig hilft. Jetzt geht es mir schon recht gut und ich kann/muss alle 2 Stunden für 5 Minuten aufstehen. Es geht voran :0)
Daher ist mein geplanter Ausstieg aus dem operativen Dienst nun noch etwas früher als geplant. In Berlin übernimmt Jens meine Aufgaben im allgemeinen. Die Strukturübersicht für Berlin folgt in den nächsten Tagen.
Schöne Weihnachtsfeiern, ich werde an euch denken.
Herzliche Grüße
Sven

Wiki:
Nochmal der Hinweis – im Wiki unter „Historie – News Allgemein“ findet ihr alle vergangenen „Flowfact News“ Einträge!
Somit kann sich jeder nach Büroabwesenheit informieren was es Neues gab.
FS

Büro Chemnitz – bitte beachten!
Bestandsvermietung – Verantwortlichkeit MS
ab sofort gehen Interessentenanrufe direkt an MS (DH nur Besichtigung)
Ausnahme ABH: MS für Anrufe + Besichtigungen zuständig
Mietvertragsunterzeichnung Objekt Leipzig
ab sofort
– Bonitätsprüfung + inhaltliche/sachliche Vertragsunterzeichnung – verantwortlich KZ
– rechtliche Vertragsunterzeichnung – verantwortlich AM
Stellenbeschreibungen wurden entsprechend geändert.
AM/KZ/Asch 12.12.12

Liebe Kollegen,
ich darf die besten Grüßen von Jens aus den Kanadischen Rockys ausrichten:
Bilder sagen mehr als Worte, alles Super hier…
http://www.youtube.com/watch?v=JYZvXqAmVls
, die rote Hose bin ich -;)
Schönen 2. Advent und guten Wochenstart!
Ciao Jens

Flowfact News:
Wie in dem letzten kleinen Meeting zu den Reports gewünscht, habe ich eine gekürzte Erwerberliste im Word erstellt, welche unter Objekte über die Wordvorlagen zu öffnen ist. Alternativ könnt ihr sie auch in „Meine Funktionen“ in den Navigator einbinden.
Wie man die gewünschten Objekte im Flowfact sinnvoll vorsortiert kann ich Euch gern noch zeigen.
Sprecht mich dazu einfach an. Die Sortierung ist sinnvoll, da die Vorlage z.B. nicht nach Käufer nachsortiert werden kann.
FS

Nun ist es fest.
Ab 02.01.2013 bekommt unsere Hausverwaltung Chemnitz Verstärkung. Doris Nickelmann, 42. J., seit 14 Jahren in der Immobilienwirtschaft tätig, wird unser Team bereichern. Bis dahin wird sie hier und dann bei uns sein, um sich mit unserer Firmen-Struktur und -gegebenheiten anhand von WIKI vertraut zu machen und sich bezüglich Flowfact schulen zu lassen. Doris – Viel Spass und Herzlich Wilkommen im Team.
Asch, 07.12.2012

Vergangenen Freitag wurde die Saxum Landschaftspark GmbH umfirmiert in die „Villa Keller GmbH“, Frankfurter Allee 69, Berlin.
FS: Bitte alle Briefvorlagen ändern / FF-Daten
JD: Bitte Briefkasten-/Klingelschild ändern.
KS: Bitte Firmenorganigramm ändern, Anzeige Gewerbeamt Berlin, Info Ingo Schwager/Versicherungsmanagement
JF: Bitte auf Homepage bei Impressum ergänzen + 3 neue Stempelplatten
ASch, 03.12.2012

Einladung zur Weihnachtsfeier
Wir haben fast alles schon gemacht. Wir waren in Berlin unterwegs, haben wunderschöne Musicals besucht, Weihnachtsmärkte und Discos unsicher gemacht, wir waren in Österreich zur Skigaudi, Schlittenfahren und haben uns bis in den Morgen ausgetobt. Dass kann man toppen, muss man aber nicht!
2012 war ein besonders aufregendes Jahr. Wirtschaftliche und personelle Turbulenzen schlugen hohe Wellen, aber mit vereinten Kräften konnten wir die Klippen umschiffen und Kurs halten. Es war nicht einfach, aber gemeinam als Team haben wir es geschafft.
Nach all dem Stress, der Hektik und den vielen schockierenden Nachrichten diesen Jahres wollen wir es bewußt gemütlicher zugehen lassen…

Team Berlin:
Wann? Mittwoch, 19.12.2012
18:00 Uhr treffen wir uns auf dem Weihnachtsmarkt in der Kulturbrauerei (http://lucia-weihnachtsmarkt.de/),
ab 19:00 Uhr gibts Futter in der Altberliner Kneipe „Zum Schusterjungen“ (jibt es seit 100 Jahren) (http://www.zumschusterjungen.com/impressum.html)

Anschließend Party von 22:00 Uhr bis zum nächsten Tag 06:00 Uhr in der „Alten Kantine“ (http://www.alte-kantine.de/).

Team Chemnitz:
Wann? Donnerstag, 20.12.2012
Wo? Wir treffen uns zum „Warm up“ 17.30 Uhr an unserer Glühweinbude (schräg hinter DON), 19 Uhr gehts dann weiter ins Restaurant Michaelis, Am Düsseldorfer Platz 1 (www.michaelis-chemnitz.de)
Anschließend – wer noch mag – Party 50 Meter weiter „Moe´s Bar“ Theaterstr. 7.
…wir freuen uns auf einen schönend Abend
Jens und Sven
i.A. Josi und Andrea Sch.

November

Historisches Gemäuer im neuen Gewand – exklusiv Wohnen bei Saxum in Chemnitz ….
unser neues Projekt „VILLA“ geht an den Start … die Bautafel wird am kommenden Freitag „enthüllt“ (Bautafel siehe Anhang). Ausserdem erscheint am Samstag in FP ein gr. Inserat , d.h. ab Montag rufen (hoffentlich) Interessenten an. Einweisung Sekreteriat erfolgt dazu durch JL.
Projektverantwortlicher: Jens Lemmel
Kundenberater: Arndt Orban
Das erste Exposé liegt im Sekretariat aus, die Grundrisse wurden noch etwas überarbeitet, aber für einen ersten Eindruck sehr hilfreich. Entstehen werden 5-6 exklusive Eigentumswohnungen auch zur Miete.
Für die Kontaktaufnahme wurde angegeben: Info 37 37 480 oder www.saxum.de.
Sekretariat: Da Vertrieb/-80 meist unbesetzt, bitte immer Augenmerk auf die Rufweiterleitung Zentrale haben.
Dieses Projekt wird uns ein gehobeneres Klientel bringen, d.h. es muss noch mehr Fokus auf den Service am Kunden gelegt werden -> Telefonie, Bewirtung (in Abstimmung mit AO). Die Kundengespräche werden im Büro von SB stattfinden.
Arndt: Bitte Sekretariat über die anstehenden Termine informieren, damit Beratungsbüro reserviert und alles vorbereitet werden kann.
Jens Lemmel
27.11.2012

Liebe Kollegen,
es ist nun endlich vollbracht – alle Korrekturen an den Berechnungen, Reports und am Reservierungsdienst wurden seitens Flowfact durchgeführt.
Die Reports sind nun nach unseren Wünschen angepasst, inhaltlich korrekt und sind somit freigegeben. (Sollte jemand dennoch Differenzen feststellen, bitten wir um sofortige Meldung!)
Die Reports sind Abteilungsbezogen im Navigator gruppiert und können schnell und einfach gestartet werden.
Ich denke, die monatelange Arbeit zusammen mit Flowfact hat sich gelohnt und wir können stolz sein, ein so tolles Arbeitsmittel zu haben. Aber seht selbst!
Morgen nach der Mittagspause werde ich Euch die Reports kurz zeigen und erläutern.
FS, 27.11.2012

Bürobesetzung Chemnitz – Weihnachten
ihr hattet mich mehrfach bezügl. Büroschließung angesprochen bzw. seit mit Urlaubswünschen auf mich zugekommen, folgendes haben wir nun vereinbart.
Do, 27.12.2012 HV – Sprechzeit 9-12 Uhr
Fr, 28.12.2012 Sekretariat/KS – Eingangspost (zeitlich variabel)
sonst keine Besetzung erforderlich, bitte Telefontexte schalten.
Am Mi, 02.01.2013 geht es dann NEU weiter…
ASch, 23.11.2012

News ADK!
Am vergangenen Mittwoch und Freitag erfolgte die Zustimmung zur Entwidmung der Turnhalle auf unserem neuen Grundstück Allee der Kosmonauten im Abgeordnetenhaus von Berlin.
Der voraussichtlich letzte Schritt ist die Zustimmung des Hauptausschusses im Abgeordnetenhaus, was aber nur noch eine „reine Formsache“ ist.
Nun können wir unser Projekt mit Vollgas starten !
VG 12.11.12 JD

Flowfact News!
Bitte ab sofort bei allen Bürgschaften und Inkassoaktivitäten auch das Merkmal des entsprechenden Objektes vergeben!
Ich arbeite das gerade bei allen vorhanden nach und erstelle erweiterte Suchen, damit mit nur wenigen Klicks die entsprechenden Aktivitäten gelistet werden können.
Die Suchen findet ihr im Navigator unter „Suchordner – Allgemein – entsprechender Unterordner….“.
(nach dem nächsten Flowfactstart!)
FS

Email von Frank Neumann, 05.11.2012:
„Liebe Andrea, Liebes Saxum-Team,
Ich möchte mich ganz herzlich für die schöne Überraschung vom Freitag bedanken.Ich habe mich sehr über den Obstkorb und die guten Wünsche gefreut.
Es ist schön zu spüren , dass man nicht gleich vergessen ist und gibt Kraft auf dem Weg durch die Hölle.
Leider lässt mein derzeitiger Gesundheitszustand keinen Besuch mehr im Büro zu.
Ich möchte alle ganz lieb grüßen und wünsche euch allen viel Erfolg bei der Bewältigung eurer täglichen Aufgaben.
Vielleicht kannst du meine Grüße auf die Cockpitseite stellen.
Liebe Grüße
Frank “

Liebes Saxum-Team Chemnitz,
Antje ist diese Woche weiterhin krank. Dienstag von 8-11:30 Uhr übernimmt Claudia Kühnert das Sekretariat. Mittwoch 8-13 Uhr Regina, Donnerstag 13-18 Uhr Regina. Freitag 8-15 Uhr ich allein.
VG Krissi

Bestandskundenbetreuung Leipzig
Liebes Saxum-Team Chemnitz,
durch den Wegfall von Frank Neumann und den nur noch eingeschränkten Einsatz von Arndt wurden die Aufgaben für Leipzig umverteilt. Ab sofort wird Mike neuer Ansprechpartner für alle Bestandskunden in Leipzig sein, die noch nicht eingezogen sind. Für die eingezogenen Mieter ist weiterhin Andrea Mader als Verwalterin zuständig.
Um den Service zu verbessern, haben wir für unsere Mieter ab 07.11.2012 immer mittwochs von 10 bis 12 Uhr eine Servicezeit in unseren Musterwohnungen in der Pfaffensteinstr. 11 eingerichtet. Mike wird also immer mittwochs in Leipzig vor Ort sein. In diesem Zusammenhang wurde diese Woche ein Mieterschreiben an alle geschickt – dieses findet ihr anbei. Unsere neuen Leipzig-Mieter erhalten diese Information mit dem Anschreiben zum Mietvertrag.
Auch für unsere Interessenten wird es weiterhin feste Besichtigungszeiten geben. Diese sind ab sofort immer mittwochs in der Zeit von 14:00 bis 17:00 Uhr auch in der Pfaffensteinstr. 11. Da Mike mittwochs nicht im Büro sein kann, wird seine Nummer (0371/3737470) auf das Sekretariat umgestellt.
VG Kristina
02.11.2012

Oktober

Server Wartung!
Am Mittwoch dem 31.10. werde ich diverse Arbeiten an den Servern vornehmen. Berlin wird nur kurz über die Mittagspause beeinträchtigt werden. Chemnitz und Hartmannsdorf hat ja einen Feiertag.
Sollte sonst noch jemand, doch arbeiten müssen, bitte umgehend Info an mich.
FS

Viele liebe Grüße an alle von Frank Neumann – er ist wieder zu Hause
24.10.12 AL

zur Info:
0800er Rufnummern können jetzt auch via CTI automatisch angewählt werden…
FS

Hinweis FF – Verkauf einzelner Stellplätze:
Für unsere Reports ist es von äußerster Wichtigkeit, dass der Verkauf der Stellplätze analog dem Verkauf WE über das Reservierungsmanagement läuft (fallen sonst durchs Raster). Nachdem es beim Verkauf SP keine Reservierungsgebühr gibt, würden die SP nach 20 Tagen automatisch gelöscht.
Die Lösung: nach max. 19 Tagen „Aktionen“ – „Zahlungseingang eintragen (=0)“. Damit wird der SP auf „reserviert – bezahlt“ gesetzt und bleibt dies auch bis zum Verkauf. Zuständig: Kundenberater.
FS

ACHTUNG!!! Zur Zeit sind vermehrt Virenverseuchte Mails im Umlauf die Anhänge enthalten wie rechnung.pdf.zip. Diese niemals öffnen sondern gleich löschen! Als Absender kommen häufig Vodafone, diverse Hotels, etc vor. Diese Unternehmen sind aber NICHT der tatsächliche Absender!
Kurz gesagt: seriöse Unternehmen senden niemals Rechnungen per zip-Datei.
FS

Info Objekt Steinwiese, Chemnitz:
Im FF gibt es ab sofort zur Steinwiese „4 Objekte
1. Steinwiese 140-148 (Bestand) hier hat sich nichts geändert.
2. Steinwiese Baugrundstücke (logischerweise sind WE hier Grundstücke, Listenvorlage = fest)
3. Steinwiese Doppelhäuser mit Grundstück
4. Steinwiese Gartenhäuser mit Grundstück (unterteilt in die jeweiligen Straßen)
Die Gliederung war wichtig für aussagefähige Reports (siehe Cockpit/Projektlisten). Bisher waren 2.-4. vermischt, entstanden aus der stetigen Entwicklung/Anpassung am Markt.
ASch, 10.10.2012

Büro Chemnitz zur Info:
Steffi ist noch krank. Büroreinigung morgen übernimmt Kerstin Maywirth.

Büro Chemnitz-zur Info
Steffi ist krank, hat leider vergessen mich zu informieren und ich war heute Morgen genaus überrascht wie ihr. Büroreinigung kommendes WE findet wieder statt.
Diese Woche müssen wir selbst für Sauberbeit sorgen, jeder für seinen Bereich.
Danke
ASch, 01.10.2012

September

Neues Objekt Leipzig
Liebes Saxum-Team,
es wurde wieder für Nachschub gesorgt und gestern der Ankauf der Reinhardtstr. 56-64 beurkundet. Das Objekt hat 50 Wohneinheiten und befindet sich im Leipziger Stadtgebiet Sellerhausen (ca. 3 km östlich des Stadtzentrums). Noch besteht ein Vermietungsstand von ca. 50 %, wobei ein Leerzug angestrebt ist. Es ist geplant, das Objekt im Bestand zu halten und noch in diesem Jahr eine Musterwohnung zu bauen. Besitzübergang ist der 01.01.2013, dann geht es für uns richtig los.
Bilder zum Objekt findet ihr auf: S:\Bauvorhaben\Vertrieb\Reinhardtstr_Leipzig
i.A. Kristina, 26.09.2012

Saxum-Stammtisch auf der Wooosn…. „schee wars“ – Danke für die Einladung.
ASch

Serverwartung:
Am Samstag (29.09.) zwischen 8 und 16 Uhr wird eine umfangreiche Serverwartung durchgeführt.
Die Server werden in diesem Zeitraum nicht erreichbar sein!
FS

Berlin Stammtisch News:
Dem Oktoberfest in Chemnitz zum Anlass nehmend, werden die Berliner am 10.10.2012 im Kater Holzig gemeinsam den Feierabend bei feinem Katerschmaus ausklingen lassen. Und wer weiß, wo es uns danach noch hin verschlägt…. 😉
20.09.12, i. A. Josi

Leipzig News
Wie ihr wisst, haben wir letzten Sonntag unsere 4 neuen Musterwohnungen in der Paffensteinstr. 11 eröffnet. Das war nur möglich, weil alle mit viel Einsatz mitgewirkt haben. Nicht zu vergessen die geballte Manneskraft, die Jan, Frank S., Diethardt und Mike an den Tag gelegt und gefühlt unzählige Möbel von A nach B geschleppt haben. Respekt, Männer! Die Mühen haben sich gelohnt und es fanden zahlreiche begeisterte Interessenten zu uns und wir konnten 22 neue Kontakte aufnehmen. Jetzt heißt es Nägel mit Köpfen machen und unsere Wohnungen an den Mieter bringen.
Lasst uns die erfreuliche Resonanz zum Anlass nehmen und uns bei einem zünftigen und lustigen Saxum-Stammtisch im Oktoberfestzelt am Uferstrand zusammenfinden. Die Chefs laden als Dank an alle, im besonderen an die fleißigen „Leipzig-Bienen“, die Chemnitz-Bienen, die die Stellung gehalten haben und die Hartmannsdorf-Bienen, recht herzlich ein Die Wooosn sind nur noch bis zum 30.09.2012 – lasst uns also schnell einen Termin finden. Ich schlage vor nächste Woche Mittwoch, der 26.09.2012.
In diesem Sinne – o´zapft is!
P.S. weitere Bilder vom Sonntag findet ihr auf: P:\Büro\Leipzig_16_09_2012
i.A. Kristina, 19.09.2012

Team Chemnitz/Hartmannsdorf: Dankschreiben + Fotos im Anhang (das nächste Mal brauchen wir jemanden, der schöne Fotos schießt…)
Dem Dankschreiben des Hospizes könnte ihr alle wichtigen Details entnehmen, besser als Text in der FP.
Nochmal Danke an unsere Teilnehmer:
Andrea Fink-Stoppke, Sandy + André + Antonia, Andrea Mader + Aurelie, Claudia Kühnert + Jens, Kristina, Andrea Scheer + Maximilian
ASch, 19.9.2012

Wer sich nun fragt, wo ist denn unsere Isa abgeblieben??? sie ist in der Hausverwaltung zu finden, 2.OG, Tel. 6039. Sie übernimmt ab sofort keinerlei Sekretariatsaufgaben mehr (nur Notfälle) und hat nun endlich die Möglichkeit, sich in ihre Hausverwalteraufgaben einzuarbeiten. Näheres in der Stellenbeschreibung.
Isa, vielen vielen Dank für deine super Arbeit im Sekretariat und viel Freude bei deinen neuen Aufgaben in der Hausverwaltung.

Wie schnell die Zeit vergeht….. Liebe Krissi, schön, dass du wieder da bist (wir hoffen, die Freude ist auch auf deiner Seite!!!).
Wir wünschen dir einen guten Start (wir werden dich am ersten Tag auch schonen!) und wünschen dir, dass du Kinder, Kegel und Arbeit gut in Einklang bringst und ganz viel Freude an deinen alten und neuen Aufgaben hast.
ASch, 17.9.2012

Team Chemnitz/Hartmannsdorf:
Liebe Kollegen, vorab vielen vielen Dank für euren Einsatz zum Hospizlauf – Beeindruckend waren natürlich auch unsere Kid´s – Niklas, Antonia, Aurelie und Maximilian – die auf den 2km und mehr echten Sportsgeist bewiesen. Mehr dazu morgen mit dem Artikel der Freien Presse.
ASch, 17.09.2012

Liebes Saxum-Team!
wie Ihr wisst, wird Frank krankheitsbedingt nicht mehr vollumfänglich für uns einsatzfähig sein können, sodass wir eine Umverteilung der Aufgaben für das Projekt Leipzig vorgenommen haben.
Frank wird weiterhin:
– seine Bestandskunden betreuen
– Übergabetermine mit seinen Kunden vereinbaren und die neuen MV erstellen
– die Homepage pflegen in Abstimmung mit Jan
– Inserate für die LVZ schalten

Durch die Fertigstellung der Ausbauwohnungen Am Bernsdorfer Hang und der nur noch wenigen freien Wohnungen dort, hat Mike genügend Kapazitäten, um in die Vermietung Leipzig einzusteigen. Er sitzt jetzt im Vertriebsbüro auf dem Platz von Arndt. Arndt sitzt dann bei Bedarf auf dem alten Platz von Mike.
In diesem Zusammenhang wird das Servicebüro Am Bernsdorfer Hang ab sofort nicht mehr besetzt sein. Die Mieter können sich gern wie bei unseren anderen Objekten zu den Sprechzeiten an die Hausverwaltung wenden.
Für Mike bedeutet das:
Leipzig:
– Übernahme aller Neukunden ab sofort
– Einsatz vor Ort zu den Schautagen (nach Erfordernis- nicht durchgehend)
– Pflege Immonet und Immoscout
– Durchführung der Übergaben von Franks Kunden
– wöchentl. Zuarbeit Vermietungslisten an Hostessen vor Ort
Am Bernsdorfer Hang:
– Schließung Servicebüro – MS vorwiegend wieder im Büro RKS
– Besichtigungen ABH werden an DH übertragen
– weiterhin Mietvertragserstellung etc. für alle Bestandsobjekte
– Ansprechpartner Immonet/Immoscout für Besichtigungen DH angeben
Diethardt:
– Übernahme Besichtigungen ABH – Zuarbeit an MS (ab Oktober haben wir KEINE Schausonntage mehr ABH)
__Jan:_
– bitte Kontaktdaten auf Homepage etc. anpassen
Arndt:
– weiterhin Ansprechpartner für seine Bestandskunden
– Übergaben seiner Bestandskunden durchführen und abstimmen
Wenn noch Fragen offen sind – kommt einfach auf mich zu.
VG Kristina, 06.09.2012

Der 7. Chemnitzer Firmenlauf über 4,8 km fand gestern 18.30 Uhr in der Chemnitzer-City statt und WIR waren dabei.
Ein freundliches SPORT FREI auf unsere Läufer Sandy, Stoppi, Armin, Jan, Jens und mich ;@)
Das bisschen Regen hat uns nicht abgeschreckt… im Gegenteil… wir haben auch noch unsere Saxum-Bauhelme zum Einsatz gebracht und wurden auch von der Ferne erkannt. Dank Stoppi!
Ein Hoch auf unseren Busfahrer und Teamleiter Sven.
Vielen Dank auch an unsere lieben Kollegen Antje und Kristina, die uns tatkräftig angefeuert haben.
Somit konnten wir einen spektakulären 135. Platz von über 300 Firmen in der Teamwertung erzielen.
Nächstes Jahr sind alle mit dabei!!!
Getreu nach dem Motto: „Wer langsamer läuft, kann länger für sich werben.“
Eure Isa

Die Liste „Vermietungsübersicht“ im Flowfact wurde erweitert. Es gibt nun auch eine Spalte für die Stellplatzmiete und deren Summierung.
Zusätzlich werden nun auch die Stellplätze in der Summenansicht ganz unten aufgeführt.
FS

August

Flow Fact – eine super Arbeitserleichterung!
Ich kann mich den Ausführungen von Andrea Mader nur anschließen. Dank Flow Fact können viele Vorgänge wie Serienbrieferstellung, die Vorbereitung von Übergaben usw. schneller und effizienter abgewickelt werden. Von der Transparenz und Organisationshilfe ganz zu schweigen. Ich möchte es nicht mehr missen! Vielen Dank an alle Beteiligten und auf eine weiterhin so tolle Entwicklung!
VG Kristina

Saxum-Stammtisch Chemnitz/Hartmannsdorf – nochmal zur Info….
Wann: Montag, 27.08., 19 Uhr – Bei schönem Wetter natürlich draußen.
Wo: Ankh
bisher bestätigt: AL, KZ, IN, AS, CF, CK, (KS ?), AM, FS, ASch ( Schwächeln unsere Männer?)
Wir freuen uns auf Euch!
FS u. ASch, 24.8.12

Update zum Pfaffensteincarré Leipzig
Liebes Saxum-Team!
Der erste Schritt ist geschafft, wir haben Anfang der Woche im ersten Bauabschnitt 35 Wohnungen an glückliche Mieter übergeben! Ein großes Dankeschön an alle! Es war alles so, wie man es sich wünscht – eine super Vorbereitung, ein klasse Zusammenspiel bei den Übergaben, vorbildliche Einsatzbereitschaft. Es hat Spaß gemacht!
Den reibungslosen Ablauf haben wir nicht zuletzt der sehr guten Arbeit von Bernhard als Bauleiter zu verdanken. Er hat sich wie gewohnt nicht lumpen lassen und für die pünktliche und nahezu beanstandungslose Fertigstellung der Wohnungen gesorgt.
Auf die nächsten 250 Übergaben
VG Kristina, 22.08.2012

Auf das Flow Fact stimme ich wieder und wieder eine Lobeshymmne an. Insbesondere auf das FF, wie wir es jetzt zur Verfügung haben. Einen ganz besonderen Dank an dieser Stelle an die Akteure, die verantwortlich sind, dass das FF, wie wir es jetzt nutzen können, speziell für uns entwickelt wurde und noch weiter entwickelt wird. In meiner Hausverwaltertätigkeit mit den vielen, vielen Aktivitäten spüre ich die Vorteile und die Zeiteinsparung täglich.
Das fängt an bei dem Wegfall von Suchvorgängen zu bestehenden Verträgen, Briefwechsel usw. Die Daten für Serienbriefe und Übersichten sind aktuell und müssen nicht wie in der Vergangenheit in Excelvorlagen zeitaufwendig gepflegt werden. Nachfragen bei Kollegen müssen nicht mehr so häufig sein, weil alle Mitarbeiter Zugriff haben auf die relevanten Daten. Das spart Zeit auf beiden Seiten. Selbst die Laufzeiten zum Drucker und zu den Ordnern und wieder zurück könnte man in Echtzeit messen und so mancher wäre erstaunt über die Summe der Zeiteinsparung.
Bitte weiter so!
AM, 21.08.2012

Stammtisch Chemnitz/Hartmannsdorf siehe WIKI !
ASch, 13.08.2012

Ich habe Urlaub und bin ab dem 27.08. wieder da. Jan ist wieder meine Vertretung.
Dinge die warten können schickt mir bitte wieder per Mail oder interne Nachricht.
Bis dahin.
FS

HV Berlin
Start-Termin für HV Berlin/Isa wurde aufgrund anderer Termine/Aufgaben auf 05.11. verschoben – dieser Termin ist nun verbindlich und Isa wird mit Ordner & Co. an diesem Tag anrücken. Dann jeweils 3-4 Tage vor Ort Berlin, Arbeitsplatz bei Kathi (Technik steht). Sprechzeiten etc. teilen wir noch zu seiner Zeit mit. Bis dahin werden die ursprünglich vereinbarten 2 Tage Berlin je nach Terminen optional gehalten, sind jedoch nach wie vor für die HV reserviert (Sekretariatsvertretung also beibehalten).
Achtung: ab sofort geht jeglicher Schriftverkehr/Rechnungen Berliner Objekte betreffend nicht mehr an AM/SA, sondern direkt an Isa. Nach Rückkehr von Krissi 17.9. wird sie bis 2.11. in der Hausverwaltung sitzen/Büro neben HV.

Flowfact News:
Stellplätze die nachträglich verkauft werden, dürfen nicht mit der WE des Eigentümers verknüpft werden! Eine Verknüpfung der WE mit dem Stellplatz erfolgt nur bei zusammenhängendem Verkauf Beider.
Somit ist für alle ersichtlich, ob der Stellplatz zur Wohnung oder eben später verkauft wurde. Ebenso werden die Stellplätze in den Reports als eigenständiger Verkauf angezeigt!
FS 03.08.2012

Bürgschaften:
zu finden sind alle Saxum-Bürgschaften ab sofort im FF-Projekt „Bürgschaften“, mit Eckdaten u. Fristsetzung, von hier werden die Listen gezogen (nach Auftraggeber, Objekt etc.)
Originale liegen gesichert in Schließfächern, wer Fragen dazu hat, an Josi/Saxum Berlin GmbH, Claudia K./Saxum Baugesellschaft u. mich/Rest.
ASch 02.08.2012

Flowfact:
Bitte bei Kunden-/Mieteradressen die Merkmale der Kundenberater nicht löschen! Denn das hat zur Folge, dass die Adressen nicht mehr nach Kundenberater filterbar sind und diese auch nicht mehr auf die Telefone synchronisiert werden!!!
FS

Wiki-News:
Neu hinzugekommen ist das Forum. Dort kann jeder Themen zum Diskutieren einstellen bzw. auf bestehende Themen antworten. Desweiten ist dort enthalten die „Saxum-Börse“. Aber seht selbst.
Tipps zur Suche im Wiki:
Mit dem Symbol „*“ ist es ähnlich wie im Flowfact (%) möglich einzelne „Wortfetzen“ zu suchen. Wenn man den gesuchten Begriff nicht ganz genau kennt ist das unbedingt erforderlich um das Gesuchte zu finden!
Beispiel: *büro* liefert wesentlich mehr Treffer als nur Büro, da nach Wörtern gesucht wird die den Begriff büro an allen Stellen eines Wortes beinhalten;*vorlagen* Saxum Briefvorlagen, *Bürozeiten“ – Geschäftszeiten Chemnitz, Berlin; *Schrift* unser Schriftbild etc.
neues zur Saxum-Werbung: integriert wurden die Saxum-Filme, in den nächsten Tagen werden die derzeitigen Werbemittel hinzukommen.

Juli

Nicht der Wind, sondern die Segel bestimmen den Kurs
Personaldialog:
Wie angekündigt, beginnen diese Woche die Zielvereinbarungsgespräche. Der Erfolg hängt auch von eurem Beitrag und eurer gewissenhaften Vorbereitung ab. Den von euch auszufüllenden Zielvereinbarungsbogen findet ihr – wie bereits mitgeteilt – im WIKI, bitte bringt diesen zum Termin mit. So werden wir in einem offenen Dialog die gemeinsamen Ziele festlegen. Alles was aus eurer Sicht außerdem noch wichtig ist, bringt ihr bitte als Gesprächsthema mit. Wir nehmen uns gern die erforderliche Zeit.
Wir freuen uns auf konstruktive Gespräche.
Josi und Andrea
31.07.2012

Liebe Kollegen,
es ist nun schon eine Weile her, dass die Standardsoftware Flowfact individuell auf unsere Saxum-Bedürfnisse umgerüstet wurde. Ziel war es, alle Unternehmensprozesse – von der Objektakquise, Projektentwicklung, Reservierung, Kauf bis hin zur Hausverwaltung – sowie die Kommunikation und Organisation transparent und auswertbar zu machen. Alle Mitarbeiter/Fachbereiche arbeiten seidem mit den gleichen Daten/Datenstruktur – die Saxum Baugesellschaft hat sich auch eingeklinkt- alle profitieren von der Arbeit der Kollegen und sind schnell in der Lage, Informationen, Eckdaten, Dokumente abzurufen. Besonders in den letzten Wochen haben wir gemerkt, es gibt noch Potential. Es wird immer mehr in „Flowfact“ gedacht – sehr gute Gedanken, um eure/unsere Arbeit noch mehr zu optimieren, besonders im Hinblick auf Automatismen in Vorlagen und Listen, die ohnehin vorhanden Daten zu nutzen, um hausgemachte zeitaufwendige Listen und Blätterchen verschwinden zu lassen.

Hinweis zu den Reports: Ein kleines Mango gibt es seit der letzten Anpassung in den Reports, konkret: Differenzen in der Summenbildung, FF war bisher nicht in der Lage, den Fehler zu finden. In den nächsten Tagen werden wir gemeinsam mit FF die umfangreichen Programmier-Dokumentionen überprüfen und so dem Fehlerteufel hoffentlich schnell auf die Schliche kommen. Aber das nur am Rande. Wir geben Euch umgehend bescheid, wenn wieder alles stimmt!

Achtung NEU !!! Im WIKI findet ihr ab sofort unser firmenspezifisches Flowfact-Handbuch.
Inhaltsbeispiele:
1. Die Saxum-Unternehmensprozesse
– chronologisch aufgelistet (Inhaltsverzeichnis) mit entsprechendem Klick detailliert Verantwortung/Bearbeitung
– digitale Umsetzung – Wo, Wer, Wie, Was – in Text sowie Bildern/Screenshot´s
– zu den Prozessen gehörige Reports/Auswertelisten -> unsere Controllingwerkzeuge
2. Interessenten-/Kundendatenblätter – die digitale Kundenakte
3. Merkmals-/Begriffserklärungen – Welches Merkmal zu welchem Zeitpunkt – Interessent aktiv / passiv, Käufer, Eigentümer etc.
4. alle Reports auf einen Blick – mit Erläuterung in Text und Bild
5. Tips und Tricks
Ein großes interessantes Projekt mit vielen Mitwirkenden – großer Dank an alle, besonders an Josi, Andrea M., Krissi und Isa
Frank Seidel, Andrea Scheer
24.7.2012

Achtung: Info zum Sekretariat Chemnitz
AL ist krank, kann morgen (Do) nicht übernehmen. Es springen ein: Claudia Kühnert 8-15.30 Uhr; danach Telefonweiterleitung nach Berlin/Nicole, JF bleib bis 18 Uhr da wg. Tür, evtl. Besucher.
Freitag dann wie geplant Isa.
ASch, 16.07.2012

FlowFact News!
Zur Zeit bearbeiten wir die Stichworte und Betreffzeilen in den Objekten. D.h. in das Feld „Stichwort“ wird ausschließlich der Straßenname des jeweiligen Objektes stehen und in der Betreffzeile steht zusätzlich die Hausbanknummer.
Um eine Wohnung oder einen Stellplatz über die Hausbanknummer zu suchen muss % + die Hausbanknummer in die Suche eingetragen werden. (%21513)
Dies dient der Vereinheitlichung der Objektdaten im System.
Eine zusätzliche Erweiterung wurde nun ins FlowFact integriert. In den Objekten erscheint oben in der Symbolleiste das Symbol „Ordner öffnen“. Hier wird auf den jeweiligen Objekte-Ordner auf Laufwerk S:\ verwiesen. So kann nun schnell auf Foto´s etc zugegriffen werden und es sollten keine Mißverständnisse mehr auftreten, wo denn z.B. die Fotos eines Objektes abgelegt werden sollen.
Die Funktion „Ordner öffnen“ kann auch auf Projekte und Aktivitäten erweitert werden. Wer hier Bedarf hat, möge sich bitte bei mir melden.
FS

Liebe Kollegen,
zwecks Erstellung der Mängellisten ist es wichtig bei Firmen mit mehreren Ansprechpartnern (AP genannt) einheitlich festzulegen bei welchem AP die Mängel erzeugt werden, um eine Liste mit allen Mängeln erstellen zu können. Mein Vorschlag, immer die Mängel bei der Firmenanschrift ohne AP anzulegen. Sollte eine Firma nur mit einem AP angelegt worden sein, schlage ich vor, die Adresse nochmals ohne AP anzulegen, damit die Mängel auch hier wieder korrekt verknüpft werden können.
LG CF

ACHTUNG DRINGEND!!!
Laut Berichten und eigenen Erfahrungen im Freundeskreis wurden in letzter Zeit verstärkt GMX Mailkonten gehackt. Mit diesen wurden dann Mails an die eigene Adressliste verschickt. Inhalt war natürlich SPAM und Links zu Websites mit Trojanern und Pishingseiten! Ich rate Euch dringend, solltet Ihr ein Mailkonto dort haben, umgehend das Passwort zu ändern und ein sehr sicheres zu nutzen. Dabei keine einfachen Wörter nehmen sondern Kombinationen aus Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung und Zahlen sowie Sonderzeichen. Ebenso sollten die Kontoeinstellungen geprüft werden, da die Hacker teilweise eigene Mailadressen als Alternativadresse eingetragen haben. Diese werden verwendet um z.B. ein „vergessenes“ Passwort sich zuschicken zu lassen!
Hier noch ein sehr interessanter Artikel dazu:
http://www.stern.de/digital/online/hacker-knacken-gmx-konten-wie-sie-die-spamflut-von-freunden-stoppen-1854801.html
Wenn es schon bei GMX so einfach ist Passwörter zu erschnüffeln, dann solltet Ihr auch bei anderen Online-Zugängen (Web-Shops, PayPal, andere Mail-Provider etc) Eure Passwörter verschärfen!

Wie merke ich mir mein Passwort?
Bilden Sie ein Passwort mit Hilfe von Akronymen.
Dazu wählen Sie eine Zeile aus einem Lied oder Reim, und verwenden Sie den ersten Buchstaben eines jeden Wortes und vorhandene Satzzeichen. Tauschen Sie evtl. noch einige Buchstaben gegen Sonderzeichen oder Zahlen aus:
Aus: „Zwei Seelen wohnen, Ach! in meiner Brust, …“ wird „Zsw,A!iM“
Aus: „Geöffnet zwischen 8 und 10 Uhr, Rest Pause“ wird „Gz8u10U,RP“
Bilden sie ein Passwort aus zwei Worten, die verschachtelt und durch Sonderzeichen und Zahlen verbunden werden:
Aus: „Morgens bis Abends“ wird „M0r-A6e“
Aus: „Herr A und Frau B“ wird „He:A+Fr!8“
FS

Diesen Samstag zwischen 12:30 Uhr und 15:30 Uhr werde ich wieder eine Serverwartung durchführen!
FS

Ich habe mal die Flowfact-Vorlagen (Word/Excel) aufgeräumt.
Bitte schaut mal in die Vorlagen unter Objekte und Projekte ob Euch dort was fehlt.
Sollte ich doch eine zuviel weggenommen haben, sagt mir bitte bescheid.
FS

Neuigkeiten im Wiki!
Ab sofort findet Ihr im Wiki auf der Startseite aktuelle lokale Nachrichten, sowie rechtliche News aus dem Immobilienbereich.
Gern können wir dies um andere Nachrichtenkanäle erweitern – Vorschläge sind willkommen.
FS